Организационное обеспечение унификации текстов документов.

Унификация текстов проводится на основе нормативных правовых актов и методических документов в области документационного обеспечения управления:

- государственных и отраслевых стандартов, нормативных правовых актов Республики Беларусь по делопроизводству;

- общегосударственных классификаторов технико-экономической и социальной информации Республики Беларусь, Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы»;

- унифицированных систем документации;

- уставов (положений) организаций;

- распорядительных документов руководства организации;

- инструкций по ДОУ;

- табеля форм документов, создаваемых в организации;

- номенклатуры дел организации.

Ответственность за разработку унифицированных форм возлагается на службы ДОУ. Внедрение унифицированных текстов сопровождается обучением специалистов организации, которые должны владеть официально-деловым стилем (ОДС) и уметь пользоваться альбомом унифицированных форм документов. Занятия по использованию унифицированных текстов проводятся по двум категориям:

1) Работники службы ДОУ;

2) Другие специалисты.

Программы обучения включают в себя:

- цели унификации и ее место в ДОУ;

- специфика ОДС;

- требования к композиционной структуре документов;

- основные методы унификации текстов управленческих документов;

- формы представления унифицированных текстов и др.

Работы по унификации текстов документов включают в себя следующие этапы:

1) определение объекта унификации;

2) анализ текстов документов и обобщение его результатов;

3) подготовка унифицированных форм документов;

4) формирование альбомов форм или банков текстовых заготовок;

5) утверждение альбома унифицированных форм или отдельных форм документов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: