Поняття і зміст організаційної структури. Дослідження організації припускає використання таких понятійних категорій, як структура і функції, динаміка організації

Дослідження організації припускає використання таких понятійних категорій, як структура і функції, динаміка організації, соціально-психологічний клімат.

Розрізняють поняття «організаційна структура» і «організаційна структура управління».

Організаційна структура - це форма і зміст економічної системи (організації), побудована з урахуванням вимог найкращого функціонування цієї системи. Структура може розглядатися як усталена модель техніко-технологічних, економічних і інших взаємодій між елементами організації - її підрозділами і окремими людьми, що спеціалізуються на певних видах діяльності.

Організаційна структура управління - це цілісна сукупність з'єднаних між собою інформаційними зв'язками елементів об'єкта і органу управління. Вона відображає будову системи управління, змістом якої є функції управління, вертикальне і горизонтальне співвідношення рівнів управління, а також кількість і взаємозв'язок структурних підрозділів в межах кожного рівня.

Оптимальна структура - це та, яка найкращим чином дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і таким чином задовольняти потреби своїх клієнтів і досягати цілей з високою ефективністю. У відповідності з класичними теоріями стратегія і плани організації визначають її структуру. Таким чином, якість організаційної структури визначається різноманітними чинниками. Їх можна розділити на дві групи.

Внутрішні чинники - це стратегія, цілі, структура, технології, люди (співробітники, їх професіоналізм), потенційні і оперативні ресурсні можливості (матеріальні, енергетичні, фінансові, трудові, підприємницькі здібності).

Зовнішні фактори - це різні параметри зовнішнього середовища, серед яких особливо можна виділити суб'єктів господарювання (споживачі і виробники, тобто клієнти і конкуренти), політичні умови, зумовлені державною владою, соціальні умови (громадська думка, ідеали), економічні умови (стан валюти, наявність інфляції, національний дохід і т.д.).

В якості елементарного структурного компонента організації використовується організаційна роль - це якийсь певний образ дій, підхід, який безпосередньо випливає з необхідності управління певним об'єктом. Таким чином, об'єкт управління стає основою для виділення ролі.

Для кожної організаційної ролі повинні бути вказані такі характеристики:

1) об'єкт управління;

2) мета управління;

3) показники для оцінки досягнення мети управління;

4) допустимі операції / способи впливу на об'єкт управління (в широкому сенсі - повноваження);

5) правила і обмеження;

6) порядок мотивування та накладення відповідальності на виконавця ролі.

Використовують два варіанти найменування організаційної ролі: функціональний і професійний. Функціональний варіант має на увазі виконання певної функції, наприклад: «управління грошовими потоками», «планування запасів», «ініціювання поставок». Професійний варіант має на увазі використання іменника, який характеризує виконавця:«керуючий грошовими потоками», «планувальник запасів», «ініціатop поставок». По суті обидва варіанти тотожні, але перший при цьому більш універсальний.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: