Прийоми пректування органызацыйних структур

Впровадження проектів розвитку організації без урахування природних процесів часто веде до порушення функціонування, а часто і до знищення організації.

Проектування пов'язане з інженерною діяльністю, спрямованою на створення нових об'єктів, методів, теорій, які вдосконалюють середовище, що оточує чоло століття. Предметом проектування можуть бути моделі махай і і приладів, шахти, кораблі, нові матеріали, системи управління, організаційні системи.

Організаційне проектування досить широко розглянуто у вітчизняній науковій літературі (Т. А. Акімова, В. Г. Алієва, Б. 3. Мільнер, М. Г. Миронов, В. І. Підлісний, С. В. Рогожин, Т. В. Рогожина, В. Н. Родіонова, Е. А. Смирнов, В. Л. Семіков, О. Г. Туровець та ін.)

При цьому проектування найчастіше розглядається як процес складання опису, необхідного для створення ще не існуючого об'єкта, алгоритму його функціонування або алгоритму процесу. Однак слід мати на увазі, що проектування не зводиться тільки до створення ідеї побудови об'єкта, воно передбачає також необхідність передбачати наслідки, до яких призведе поява об'єкта, і визначити заходи по реалізації проекту.

Мета проектування - покласти початок змінам у навколишній людини штучному середовищі. Результатом же проектування є опис майбутнього об'єкта і гех змін, які виникнуть у світі після його появи.

Наведені трактування поняття і цілей процесу проектування вказують на те, що цей процес охоплює діяльність не тільки конструкторів, архітекторів та інших працівників проектного профілю, але й тих спеціалілістов які прагнуть внести зміни в роботу виробничих систем, в економічну діяльність.

Важливою особливістю сучасної науки є прагнення представити проблему формування та вдосконалення виробничих систем як наукову задачу організаційного проектування.

Організаційне проектування - це процес упорядкування організаційно-структурних характеристик системи для досягнення або поліпшення їх ефективності, адаптивності та результативності.

Предметом організаційного проектування в низовій ланці народного господарства - на підприємстві, в установі є система організації виробництва, праці та управління в організації в цілому, в її підрозділах або окремих видах діяльності.

Метою організаційного проектування в цих умовах стає розробка нових організаційних систем або пропозицій щодо зміни існуючих систем, а результатом - комплект технічної, організаційної та планово-економічної документації, необхідної для створення і здійснення на практиці організаційної, виробничої системи.

Процес організаційного проектування полягає в послідовності наближення до моделі раціональної структури управління, в якому методи проектування грають допоміжну роль при розгляді, оцінці та прийнятті до практичної реалізації найефективніших варіантів організаційних рішень.

Процес формування організаційної структури можна організувати по трьом великим стадіях (В. Р. Васильєв)

1 Формування загальної структурної схеми апарату управління.

2. Розробка складу основних підрозділів і зв'язків між ними.

3. Регламентація організаційної структури.

Формування загальної структурної схеми у всіх випадках має принципове значення, оскільки при цьому виділяються головні характеристики організації, а також напрямки, за якими має бути здійснено більш детальне проектування як організаційної структури, так і інших найважливіших аспектів системи (внутріорганізаційного економічного механізму, способів переробки інформації, кадрового забезпечення).

Особливість розробки складу основних підрозділів і зв'язків між ними полягає в тому, що передбачається реалізація організаційних рішень не тільки в цілому по великих лінійно-функціональним блокам, але і по самостійним підрозділам апарату управління, розподіл конкретних завдань між ними і побудова внутрішньоорганізаційних зв'язків.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: