Функциональные области управления проектом

Управление проектами как сфера профессиональной деятельности имеет несколько измерений. Используемые в ней методы, технологии и вся инструментальная база могут быть структурированы различным образом. Но наиболее фундаментальной, основополагающей с точки зрения изучения и освоения всей методологии является структуризация по функциональным областям управления проектами. Функциональные области формируются в зависимости от масштабности проекта, его структуры, степени сложности и т.д. В самом общем виде они включают: предметную область проекта, сроки, стоимость и финансирование, трудовые ресурсы, риски проекта, информацию и коммуникации, качество, обеспечение проекта ресурсами и услугами.

Управление предметной областью проекта (управление замыслом) включает в себя процессы по обеспечению всех необходимых видов деятельности для успешного осуществления проекта. Предметную область определяют цели, результаты и работы проекта. На протяжении жизненного цикла проекта все составляющие предметной области могут претерпевать изменения (может меняться замысел проекта).

Управление временем (продолжительностью) проекта представляет собой планирование, контроль, корректирующие воздействия, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления и контроль за соблюдением установленных сроков.

Основные принципы управления стоимостью проекта закладывают основу для успешной реализации проекта с точки зрения соблюдения ограничений на использование финансовых ресурсов. Целями системы управления стоимостью является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат. Управление стоимостью включает деятельность по мониторингу бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты, анализ и регулирование стоимости, а также контроль за соблюдением графика финансирования.

Управление персоналом проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение проекта необходимыми человеческими ресурсами. Данная функциональная область включает в себя организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта и развитие команды, а также функции контроля и мотивации трудовых ресурсов. Главной целью управления персоналом проекта является максимально эффективное использование человеческих ресурсов, вовлеченных в проект, для успешного его завершения.

Управление качеством проекта включает в себя процессы управления, необходимые для обеспечения гарантий качества самого проекта и его результатов. Принято различать четыре ключевых аспекта качества:

1. Качество, обусловленное соответствием результатов проекта рыночным требованиям. Этот аспект качества достигается благодаря эффективному определению и актуализации потребностей и ожиданий потребителя.

2. Качество разработки и планирования проекта достигается благодаря тщательности проработки самого проекта и его результата. Данный аспект определяется как соответствие проектных решений выявленным потребностям и ожиданиям потребителей, с одной стороны, и существующим технологиям – с другой стороны.

3. Качество выполнения работ по проекту обеспечивается благодаря поддержанию соответствия результатов проекта его плану и проектной документации. Этот аспект определяется как соответствие показателей качества работ заданным проектным решениям.

4. Качество ресурсного обеспечения достигается за счет использования на протяжении всего проектного цикла качественных ресурсов (сырье, материалы, комплектующие, оборудование, технологии и т.д.). Этот аспект определяется как соответствие показателей качества ресурсов заданным проектным решениям.

Управление рисками проекта представляет собой деятельность, направленную на уменьшение воздействия на проект факторов окружения проекта, препятствующих достижению его целей. Первоначально идентифицируются все наиболее значимые для проекта риски, затем разрабатываются меры, позволяющие снизить выявленные риски и, таким образом, повысить устойчивость проекта в целом.

Управление коммуникациями проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора, обработки и своевременного предоставления информации, необходимой участникам проекта для эффективного выполнения работ.

Управление поставками и контрактами в проекте включает процессы, направленные на приобретение извне материальных ресурсов и услуг, необходимых для выполнения работ проекта. Данная функциональная область управления включает: проведение маркетинга рынка продуктов и услуг, планирование поставок и контрактов для обеспечения потребностей проекта, организацию и подготовку контрактов, их администрирование в процессе выполнения и закрытие контрактов.

При рассмотрении управления отдельными функциональными областями проекта не следует забывать, что проект является при этом единым и целостным объектом управления. Поэтому все действия по управлению проектом, относящиеся к различным функциональным областям, должны быть согласованными, учитывающими тесную связь и взаимное влияние функциональных областей друг на друга. Таким образом, управление проектом требует системного подхода, ориентированного на раскрытие целостности объекта, на выявление в нем многообразных связей и сведение их в единую картину.

Структуры проекта

Структуры проекта – это иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом.

Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Понимание проекта как структурированного объекта является основой профессиональных методов управления проектом.

Наиболее часто используемая структурная модель проекта – это структурная декомпозиция работ проекта (Work Breakdown Structure - WBS). Построение WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта.

При управлении проектом используются различные структурные модели проекта, например:

· Дерево целей проекта – структурная декомпозиция цели проекта на составные части;

· Дерево исполнителей или структурная модель организации проекта (OBS - Organisational Breakdown Structure) предназначена для соотнесения работ с организационными единицами проекта;

· Дерево ресурсов – структурная декомпозиция, требуемых для выполнения проекта ресурсов;

· Дерево стоимости – структурная декомпозиция стоимостных показателей проекта, которая строится на основе WBS и дерева ресурсов;

· Дерево распределения рисков проекта;

· Дерево контрактов по работам проекта или по ресурсам.

Декомпозицию необходимо осуществлять, руководствуясь определенным набором правил декомпозиции проекта:

· Совокупность элементов каждого уровня структуры должна представлять весь проект;

· Суммарное значение характеристик элементов проекта (стоимость, ресурсы, количество исполнителей и т.д.) на каждом уровне должны совпадать;

· Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие работы, для которых могут быть определены количественные значения характеристик этих работ.

На основе структурных моделей строятся матрицы взаимосвязей различных функций управления проектами, например:

· Матрица распределения ответственности и распределения работ строится на основе WBS и OBS;

· Матрица соответствия рисков определенным работам RBS и WBS;

· Матрица соответствия контрактов определенным работам;

· Матрица распределения рисков по контрактам и т.д.

Процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки Сводного плана проекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: