ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

ТЕКСТОВЫЙ

ПРОЦЕССОР

WIN WORD 2000

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Версии текстового процессора MS Word

Текстовый процессор Microsoft Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft - Microsoft Office.

Word получил в нашей стране широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, тезисов докладов, отчетов и других публикаций.

В настоящее время используются следующие версии текстового процессора Word:

Версия Word 6.0 ориентирована на графическую операционную оболочку Windows 3.11, хотя может использоваться и при работе с более поздними версиями Windows.

Версия Word 7.0 (Microsoft Word 95) разработана для операционной системы Windows 95. Она входит в состав пакета программ Microsoft Office 95, позволяет организовать эффективный обмен данными между различными программами этого пакета и создавать документы разной сложности. В этой версии появились встроенные средства проверки орфографии и грамматики и но­вые возможности автоматизации и управления взаимодействием текста со встроенными объектами.

Версия Word 97 (Word 8.0) является составной частью интегрированного пакета программ Microsoft Office 97 (98). В этой версии имеются дополнительные возможности автоматизации и оформления документов, а также впервые появилась возможность разработки электронных документов в форматах HTML и PDF, рассчитанных на их публикацию в сети Интернет.

Версия Word 2000 (Word 9.0) входит в состав интегрированного пакета программ Microsoft Office 2000. В этой версии устранены некоторые недостатки предыдущих версий, заметно улуч­шен интерфейс, усовершенствованы системы установки и управления программами, а также введены дополнительные средства поддержки сетевых режимов работы.

Все перечисленные версии Word поддерживаются операционными системами Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000 и Windows XP.

Документы последующих версий Word могут быть конвертированы в формат более ранних версий, однако при этом могут быть потеряны некоторые элементы форматирования, присущие более поздним версиям редактора.

Технология работы с документами в различных версиях текстового процессора Word практически одинакова. Следует иметь в виду, что русскоязычные версии Word имеют различия в переводе некоторых команд и пунктов меню.

Современные текстовые процессоры (Word 97 и Word 2000) позволяют составлять документы трех типов:

1) документы для распечатки на бумаге (печатные документы);

2) электронные документы;

3) Web-документы для использования в сети Интернет.

Задания в практических работах настоящего пособия ориентированы главным образом на создание и обработку печатных документов с использованием версии Word 2000.

Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000

Программа MS Word 2000 - это мощный текстовый процессор, который располагает широкими возможностями по обработке и форматированию текстовых документов. В нем реализованы следующие возможности и технологии:

1. Графическая технология и шрифты, которые позволяют использовать для оформления абзацев, таблиц и рисунков линии, цист, рамки, тени, узоры, заполнение и т.п.

2. Уникальная коллекция оригинальных технологических решений, таких, как:

• система готовых шаблонов и стилей оформления;

• использование мастеров;

• широкий набор разнообразных панелей инструментов и возможность их модификации по усмотрению пользователя, наличие форматной кисти;

• открытие и сохранение документов в множестве различных форматов;

• оригинальные приемы создания и модификации таблиц;

• проверка правописания и многоязыковая поддержка;

• мощная справочная система, обеспечение помощи по ходу работы, возможность получения справочных сведений из сети Интернет;

• разнообразные возможности автоматизации процесса работы с документом, наличие функций автозамены, автотекста и автоформатирования;

• возможность коллективной работы над документом, работы с примечаниями, исправлениями и разными версиями документа;

• установление связи с другими документами с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок;

• создание почтовых рассылок и слияние документов;

• использование макроязыка и т.д.

3. Наличие встроенного графического редактора векторного типа и коллекции готовых рисунков и клипов, возможность раз­мещения рисунков в любом месте документа и обтекания текстом объектов любой формы и размера, выполнение многих операций вер­тки, свойственных профессиональным издательским системам.

4. Поддержка сетевых режимов работы и работы в Интернете: возможность составления и отправки сообщений электронной почты, легкость создания HTML-документов, содержащих богатые элементы форматирования, характерные для документов Word, свободный просмотр документов на любой программно-аппаратной платформе Web-обозревателя, возможность размещения созданных Web-документов в сети Интернет.

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE), позволяющая включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях, и редактировать встроенные объекты средствами этих, приложений.

Отличия Microsoft Office 2000 и Word 2000 от предыдущих версий

Интегрированный пакет программ Microsoft Office 2000 по сравнению с предыдущими версиями отличается повышенной надежностью работы, в нем заметно усовершенствованы интерфейс и система управления, расширены возможности использования сетевых технологий и интеграция с Интернетом.

В программы пакета Microsoft Office 2000, как и в Windows 2000, введены следующие изменения в интерфейсе и системе управления: