Анализ внутренней среды.

На рисунке 4 представлена управленческая структура организации.

Рис.4. Управленческая структура ИП «Ситдиков И.Ф.»

Линейная структура существует в организациях с небольшой численностью персонала, либо там, где процессы работы организации состоят из набора достаточно стандартных операций.

Среди плюсов можно выделить:

· Ответственность за принятие решений лежит на одном звене;

· Четкое соблюдение принципа единоначалия (все распоряжения поступают от одного руководителя).

Среди минусов можно отметить:

· Звенья структуры многофункциональны (нет четкого закрепления одной функции за одним звеном), отсутствует специализация;

· Малое число уровней управления.

Таким образом, преимуществом этой системы является повышение качества принимаемых управленческих решений и распоряжений, соблюдение принципа единоначалия.

Недостатком этой структуры управления является: «разбухание» штата; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали: подчинение по иерархии управления.

Следует заметить, что данная организационная структура не является эффективной в современных условиях, она достаточно устаревшая, необходимо внести изменения в существующую организационную структуру.

Высшим органом управления является генеральный директор. Директору подчиняются управляющий магазином и бухгалтер.

Управляющий магазинами выполняет все поручения директора, а также координируют всю деятельность ИП «Ситдиков И.Ф.».

Администратор принимает покупателей, заполняет отчеты, руководит процессом приема товара в магазин. По своей сути, является наиболее опытным продавцом, выполняющим дополнительные функции управления. В подчинении администратора находятся продавцы.

Продавцы, в свою очередь, осуществляют непосредственно сам процесс продажи изделия. В их обязанности входит консультирование покупателей. Сборщики мебели отвечают за доставку товара, сборку.

Бухгалтер отвечает за бухгалтерскую отчетность, начисление заработной платы и тд.

Анализ кадров.

Руководство всей деятельностью предприятия осуществляет директор. Директор обязан обеспечить выполнение плановых заданий, всех обязательств перед бюджетом, поставщиками и заказчиками, банками. Директор принимает решения по срочным вопросам, координирует и осуществляет контроль над деятельностью предприятия, назначает на должность высших должностных лиц.

В подчинении директора находятся бухгалтер, управляющий магазинами.

Для анализа внутренней среды предприятия необходимо провести анализ трудовых ресурсов. В таблице 1.4. показано количество человек, работающих на предприятии и их должности.

Таблица 1.4.

Штатное расписание ИП «Ситдиков И.Ф.»

Таблица 1.5.

Фонд оплаты труда по должностям ИП «Ситдиков И.Ф.»

Административно-управленческий персонал получает премии в зависимости от перевыполнения плана прибыли:

- до 10% - премия 7% оклада;

- свыше 10%- премия 15% оклада;

Система штрафов включает штрафы за систематические опоздания:

- 2-3 опоздания в месяц - 5% оклада

- 4 и более опозданий в месяц - 10% оклада.

В таблице 1.6. представлена динамика численности персонала и рассчитан коэффициент текучести кадров.

Таблица 1.6.

Динамика персонала ИП «Ситдиков И.Ф.»

Текучесть кадров характеризуется количеством рабочих, уволившихся по собственному желанию (Чусж) или за прогул (Чупн) и т.д. Отношение этого количества к среднесписочному числу позволяет определить относительный уровень трудовой дисциплины.

Кт= (Чусж+Чупн)/Чс

Вывод: анализ приказов по личному составу организации показал, что все сотрудники были уволены по собственному желанию. Текучесть кадров в 2013 году составляла 20,0 %, а в 2014 году – 25,0 %, при нормальной численности не более 10 %. То есть можно говорить о высокой текучести кадров.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: