Вопрос 4: История создания, существующие версии и функции программы 1С: Бухгалтерия

Основанная в 1991 году российская фирма «1С» занимается разработкой, распространением и поддержкой программного обеспечения деловой ориентации. Широкую известность фирме «1С» принесла про­грамма 1С: Бухгалтерия. Среди покупателей пользуется спросом также программы фирмы «1С» для обмена электронной почтой, организации до­кументооборота, правовые базы данных. Фирма «1С» также выпускает ши­рокий спектр обучающих программ, компьютерных игр, программ для учета домашних финансов.

Программа 1С: Бухгалтерия является составной частью «Бухгалтерский учет» системы программ 1С: Предприятие. Она предназна­чена для учета наличия и движения средств предприятия и может ис­пользоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие, такими как «Оперативный учет» для складского учета или «Расчет» для учета зарплаты. В зависи­мости от количества и состава программ, включенных в систему программ 1С: Предприятие, меняются ее возможности и цена. Цена также зависит от того, на какой режим работы настроена система: в локальной сети или на отдельном пер­сональном компьютере. Возможности сетевого варианта системы значи­тельно шире обычного, поэтому его цена выше.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации могут быть предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы или для комплексной автоматизации различных направлений учета в единой информационной базе.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- структуры метаданных;

- набора пользовательских интерфейсов;

- набора прав.

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Права в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатываются в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Фирма «1С» производит и отдельно распространяет следующие конфигурации:

- Платежные документы

- Бухгалтерия. Базовая версия

- Торговля и склад

- Налогоплательщик

- Зарплата и Кадры. Базовая версия.

- Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

- Бухгалтерия для бюджетных организаций

- Производство + Услуги + Бухгалтерия

Более подробные сведения о фирме «1С» и ее продуктах можно найти в Интернете, на сайте фирмы по адресу *****. Там можно найти подроб­ное описание каждой программы, демонстрационные версии программ, прайс-листы, самые последние сведения об изменениях в программах, но­вых продуктах и много другой полезной информации.

Как уже упоминалось ранее, программа 1С: Бухгалтерия является частью системы программ 1С: Предприятие. В свою очередь, существуют различные варианты настройки самой программы 1С: Бухгалтерия. Она может продаваться в виде базовой вер­сии, стандартной версии, версии ПРОФ и версии для совместной работы с системой Microsoft SQL Server.

Базовая версия программы 1С: Бухгалтерия представляет собой систему 1С: Предприятие с установленной типовой конфигурацией, закрытой от внесения в нее изменений пользова­телем. В базовой версии нельзя вносить изменения только в конфигура­цию, а изменения, в информационную базу вносить можно, т. е. вносить проводки, документы и т. д.

Базовая версия программы 1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать ввод первичных документов и бухгалтерских операций, получать данные о движении средств на счетах с различной степенью детализации, формиро­вать бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя возможности учета операций по банку и кассе, по основным средствам, нематериальным ак­тивам, материалам и МБП, поддерживает учет товаров, услуг и производ­ства продукции, учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кре­диторами и подотчетными лицами, а также другие разделы бухгалтерского учета, обеспечивая согласованное функционирование бухгалтерии пред­приятия в целом. Программа предоставляет развитые средства ведения синтетического и многомерного аналитического учета, обеспечивает мно­гоуровневый аналитический учет по каждому измерению, валютный учет и покрытия валют, количественный учет.

В базовой версии отсутствует воз­можность изменения конфигурации пользователем, но разрешено подклю­чение и редактирование пользователем печатных форм первичных доку­ментов. Шаблоны печатных форм поставляются в виде отдельных файлов с расширением. mxl и могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора таблиц. Базовая версия программы 1С: Бухгалтерия характеризуется невысокой ценой и простотой в использовании.

Стандартная версия программы 1С: Бухгалтерия в полном объеме под­держивает типовую конфигурацию, содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. В стандартной версии можно изменить типовую конфигурацию системы, но в отличие от версии ПРОФ возможности изменения ограничены.

Ниже приведен список отличий возможностей стандартной версии от воз­можностей версии ПРОФ:

- в стандартной версии может быть использован только один план счетов;

- количество субконто для каждого счета (то есть количество разрезов аналитики по каждому счету) в стандартной версии не может быть бо­лее 3;

- уровень вложенности в многоуровневых справочниках не может пре­вышать 4;

- в стандартной версии не поддерживаются «сложные проводки», то есть проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот;

- в стандартной версии не поддерживается «разделитель учета» – средст­во, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям. Разумеется, существует возможность с помощью стандартной версии вести учет по нескольким предприяти­ям на одном компьютере в отдельных информационных базах.

Пользователи программы 1С: Бухгалтерии версии ПРОФ имеют воз­можность изменить базовую конфигурацию, но измененная конфигурация будет работать только с версией ПРОФ, а с базовой версией работать не будет.

Дли всех версий программы 1С: Бухгалтерия можно дополнительно при­обрести конфигурацию 1С: Предприятие «Бухгалтерия для бюджетных органи­заций», которая реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством. Конфигурация разработана в соответствии с требова­ниями и положениями действующих нормативных документов и инструк­ций по ведению бухгалтер­ского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

Сетевые версии программы 1С: Бухгалтерия позволяют работать не­скольким пользователям одновременно с единой базой и имеют развитые средства администрирования. Типовая конфигурация, реализованная на MS SQL Server, позволяет увеличить производительность системы, достичь большей на­дежности хранения данных и свести к минимуму риск их повреждения или потери.

Программа 1С: Бухгалтерия может обеспечить ведение практически любого раздела бухгал­терского учета:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов и МБП;

- учет товаров, услуг и производства продукции;

- учет валютных операций;

- учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами и под­отчетными лицами;

- учет расчетов по заработной плате;

- учет расчетов с бюджетом;

- другие разделы бухгалтерского учета.

Программа 1С: Бухгалтерия позволяет организовать:

- синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

- учет по нескольким планам счетов;

- валютный учет и учет покрытия валют;

- многомерный аналитический учет;

- многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

- количественный учет по нескольким предприятиям в одной информаци­онной базе.

Тема: «Ведение журналов хозяйственных операций
и документов»

Вопросы:

1. Основные сведения о программе 1С: Бухгалтерия

2. Информационные базы в программе 1С: Бухгалтерия

3. Структура окна программы 1С: Бухгалтерия

4. Формы, их назначение и структура в программе 1С: Бухгалтерия

5. Понятия субконто, вид субконто, справочник в программе 1С: Бухгалтерия

6. Понятие константа в программе 1С: Бухгалтерия

7. Настройка программы 1С: Бухгалтерия

8. Работа с планом счетов в программе 1С: Бухгалтерия

9. Ввод начальных остатков в программе 1С: Бухгалтерия

10. Способы ввода операций в программе 1С: Бухгалтерия

11. Роль документов в программе 1С: Бухгалтерия

12. Роль и функции журналов в программе 1С: Бухгалтерия

13. Роль и функции отчетов в программе 1С: Бухгалтерия

14. Расчет бухгалтерских итогов в программе 1С: Бухгалтерия

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: