Вопрос 2: Информационные базы в программе 1С: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет для не­скольких предприятий. Для того чтобы использовать программу таким обра­зом существует два способа.

Первый – выполнить повторно установку программы в новый каталог.

Второй способ – создать при запуске программы 1С: Бухгалтерия еще одну информационную базу.

Второй способ использования программы 1С: Бухгалтерия для ведения бухгалтерского учета на нескольких пред­приятиях наиболее простой. Кроме того, он сэкономит место на жестком диске компьютера, так как нет необходимости еще раз копировать необходимые для работы программы файлы, библиотеки и пиктограммы.

В версии ПРОФ можно использовать и так называемый «разделитель учета» – средст­во, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям.

Для создания новой информационной базы необходимо выполнить следующие действия.

Запустить программу 1С: Бухгалтерия с помощью главного меню или ярлыка программы на рабочем столе.

На экране появится диалог Запуск 1С: Предприятия.

Рисунок 7: Диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия

Для добавления информационной базы следует нажать кнопку Добавить.

На экране появится диалог Регистрация Информационной базы.

Рисунок 8: Диалоговое окно Регистрация информационной базы

В поле ввода Название следует ввести имя новой информационной базы.

Для выбора каталога необходимо нажать кнопку , расположенную в правой части поля ввода Путь. На экране появится диалог Выбор каталога.

Рисунок 9: Диалоговое окно выбор каталога

Для создания новой папки (каталога) нужно нажать кнопку , ввести с клавиатуры имя для вновь созданной папки и подтвердить ввод клавишей ENTER. В окне просмотра вы­бранного каталога появится новая папка с указанным именем.

Для выбора папки следует открыть ее (с помощью двойного щелчка мыши на имени папки) и нажать кнопку Выбрать. Диалог Выбор каталога будет закрыт, а в поле ввода Путь диалога Регистрация Информационной базы появится путь к вновь созданной папке.

Для того чтобы закрыть диалог Регистрация Информационной базы нужно нажать кнопку ОК, после этого бу­дет закрыт, а в окне Информационные базы появится имя вновь созданной информа­ционной базы данных.

Но для полноценной работы недостаточно присвоить информационной базе имя и указать папку для хранения данных, следует еще и загрузить конфигурацию, которая будет использоваться для работы в данной информационной базе.

Для этого следует открыть созданную информационную базу в режиме Конфигуратора, затем дать команду Конфигурация4Загрузить, и в открывшемся окне Открыть файл конфигурации выбрать файл, содержащий нужную конфигурацию.

Файл типовой конфигурации обычно называется 1cv7.md и расположен по адресу C:/Program Files/1Cv77/1SBDB.

Поле выбора файла конфигурации следует закрыть открывшееся окно настройки конфигурации и выполнить сохранение метаданных.

После сохранения метаданных на экране появится окно Реорганизация информации, которое предоставит пользователю информацию о всех изменениях, внесенных в структуру метаданных. Пользователь может принять данные изменения или отказаться от них.

Рисунок 10: Диалоговое окно Реорганизация информации

В случае если пользователь принял изменения, на экране появляется сообщение об окончании реорганизации информации.

Рисунок 11: Сообщение о реорганизации информации

Таким образом, создание новой информационной базы включает в себя следующие этапы:

- ввод имени новой информационной базы;

- указание папки (каталога) для хранения файлов информационной базы;

- загрузка файла конфигурации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: