Вопрос 4: Выплата заработной платы

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ Выплата зарплаты из кассы.

Документ вызывается с помощью команды Документы4Зарплата4Выплата зарплаты из кассы.

Рисунок 56: Форма документа Выплата заработной платы

В поле На выплату необходимо выбрать вид выплаты: зарплата или аванс.

Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите в размере можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически.

Реквизит Подразделение определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.

Табличная часть документа имеет следующие графы:

- номер строки таблицы;

- сотрудник;

- к выдаче.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку Заполнить. Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа К выплате формируется по данным на субсчете 70.1 «Расчеты по оплате труда» (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).

После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость с помощью кнопки Печать и сохранить документ без проведения (формирования проводок) с помощью кнопки ОК.

Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале Зарплата, войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету субсчета 70.1 «Расчеты по оплате труда» и кредиту субсчета 50 «Касса в рублях».

Одновременно с помощью документа Расходный кассовый ордер следует сформировать и распечатать расходный кассовый ордер. При этом в форме ввода следует отключить режим формирования проводок при проведении документа (реквизит Формировать проводки).

Вопрос 5: Особенности учета заработной платы в
конфигурации «Расчет зарплаты + Кадровый учет»

При ведении учета в конфигурации «Расчет зарплаты + Кадровый учет» существуют существенные особенности.

Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале Зарплата. Представляемая конфигурация настроена на месячный интервал периода расчета. Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца. Процедура первоначального заполнения данных очередного расчетного периода выполняется из пункта Начало расчетного месяца меню Регламенты.

Процедура Начало расчетного месяца вводит обязательные на данный момент виды расчетов в журнал расчетов. Это основные начисления такие, как оплата по окладу, оплата по тарифу и, если нужно, ежемесячная премия; начисления по дополнительным местам работы (внутреннее совместительство), а также положенные удержания. Кроме этого, эта процедура проводит подсчет сальдо по взаиморасчетам сотрудника и предприятия (долг за предприятием по выплате заработной платы или долг за работником, т. е. начальное сальдо) на начало расчетного периода; обрабатывает документы длительного действия. Эту процедуру можно выполнить для всех сотрудников предприятия, одной из групп сотрудников, одного подразделения или даже одного сотрудника. Если ни один из реквизитов формы этой процедуры не заполнен – действия проводятся для всех сотрудников предприятия.

После проведения процедуры инициализации расчетного периода, обычно, следует ввод таких документов как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т. е. отклонений от нормального режима работы); если необходимо – ввод документа Начисление дивидендов.

Документ Кадровые перемещения используется в любых случаях перемещения сотрудника, а именно: при переводе сотрудника из одного подразделения в другое, при назначении его на новую должность, изменении графика работы сотрудника, а также при передаче его другому расчетчику. Документ построен следующим образом: в левой его части содержится информация о сотруднике на момент кадрового перемещения, в правой же его части задаются новые данные согласно изданному приказу.

Документ Начисления и удержания сотрудника применяется для ввода различных начислений и удержаний (доплат, премий, а также дополнительно описанных пользователем начислений и удержаний) для одного сотрудника. Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа. Для начислений, выраженных в фиксированных суммах, можно дополнительно указать правила распределения полученных результатов по счетам затрат.

Документ Начисления и удержания списком применяется для ввода различных начислений и удержаний (доплат, премий, а также дополнительно описанных пользователем начислений и удержаний) для группы сотрудников. Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

Документ Наряд позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов. Известно, что исходными данными для расчета любого наряда в общем случае являются сумма фонда заработной платы, выданной на наряд, отработанные каждым членом бригады часы, размер почасового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника. Реквизиты документа, объединенные в группу Типы расчета, позволяют влиять на способ распределения суммы наряда. При распределении данной суммы между членами бригады обычно учитывается тариф работника, его КТУ (коэффициент трудового участия), а также отработанные часы. Каждый из этих влияющих факторов можно отключить, выбрав Нет в соответствующем реквизите. По умолчанию в данных реквизитах стоит Да. Реквизит Распределять только приработок в положении Да приведет к расчету наряда по привычной схеме, т. е. когда на бригаду распределяется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета заработка по тарифу всех работающих в бригаде. Однако, можно пойти и по непривычному пути, посчитав всю сумму наряда приработком, выбрав Нет в данном реквизите. В многострочной части документа вводятся участники бригадного наряда из справочника Сотрудники, проставляется им КТУ и часы в работе. Если список работников велик, то можно ввести только часть его, а затем записать, чтоб можно было вернуться к нему в дальнейшем. Для этого предназначена кнопка Записать. Тут же в документе можно рассчитать суммы, причитающиеся каждому работнику (кнопка Рассчитать). При этом заполнится реквизит Результат.

Документ Платежная ведомость – это документ, посредством которого возможно получение различных платежных ведомостей, от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. В данном документе учтена особенность многих предприятий, которые задерживают выплату заработной платы или не выплачивают ее вовсе в течение нескольких месяцев.

В случае нехватки денег на предприятии возможно получение платежной ведомости не со всей причитающейся работникам зарплатой, а только с ее частью. Если руководство предприятия наконец решило выплатить все задолженности по зарплате за месяцы, когда зарплата не выдавалась, то в данном документе предусмотрен и такой вариант. В документе предусмотрены следующие способы выплаты денег:

- выплата аванса;

- межрасчетная выплата любого начисления;

- выплата зарплаты за расчетный период;

- получение части зарплаты;

- выплата зарплаты с погашением всех задолженностей за прошлые периоды.

По завершении очередного расчетного периода для всех платежных ведомостей необходимо указать дату оплаты «бумажного» варианта документа. Чтобы провести процедуру оплаты конкретного документа Платежная ведомость, следует воспользоваться кнопкой Оплатить. При оплате ведомости существует возможность депонирования неполученных сумм. Для упрощения работы бухгалтера в конфигурации «Расчет зарплаты + Кадровый учет» предусмотрены следующие помощники: Помощник ввода начислений и удержаний и Помощник ввода отклонений. Данные помощники представляют собой последовательность диалоговых окон, предоставляющих пользователю возможность последовательного поэтапного ввода начислений, удержаний и отклонений путем ответа на поставленные в диалоговом окне вопросы. Помощниками рекомендуется пользоваться на первых этапах освоения конфигурации «Расчет зарплаты + Кадровый учет».

Тема: «Анализ экономических показателей деятельности предприятия в системе электронных таблиц»

Вопросы:

1. Табличный процессор Microsoft Excel, как средство анализа экономических показателей.

2. Инструменты упорядочения данных и создания сводок в табличном процессоре Microsoft Excel.

3. Инструменты анализа вариантов в табличном процессоре Microsoft Excel

4. Дополнительные средства автоматизации работы в табличном процессоре Microsoft Excel

5. Решение задач оптимизации для оценки экономической эффективности деятельности с помощью табличного процессора Microsoft Excel

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: