ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Как учесть все работы в проекте?Как было сказано выше, что работы в проекте распределяются с помощью структурной декомпозиции работ (WBS). При этом нужно учитывать, что WBS, как правило, затрагивает основные работы проекта. Вместе с тем, в проекте имеется множество ситуаций, которые могут сильно повлиять на достижение целей проекта и ускорение сроков его выполнения. Одной из самых известных техник во всем мире для выявления всевозможных ситуаций является техника SWOT-анализа. Его применение при управлении проектами позволяет оценить возможность осуществления проекта в данных условиях, оценить примерную стоимость проекта, понять инвестиционную привлекательность, которые не были учтены, при структурной декомпозиции работ в проекте. В то же время среди этих забытых мероприятий могут быть те, выполнение которых позволит создать условия оптимального достижения основных целей проекта. SWOT — это слова Strengths (силы), Weaknesses (слабости), Opportunities (благоприятные возможности) и Threats (угрозы). Внутренняя обстановка отражается в S и W, а внешняя — в О и Т. Методология SWOT-анализа предполагает, во-первых, выявление сильных внутренних и слабых сторон проекта, а также внешних возможностей и угроз, и, во-вторых, установление связей между ними. Благоприятные возможности без способов их использования — это иллюзия. Сильные и слабые стороны проекта делают его лучше или хуже приспособленным к использованию благоприятных возможностей, чем у других проектов 1-й этап SWOT-анализа: «Анализ действующих факторов»
Классический SWOT-анализ предполагает определение сильных и слабых сторон в проекте, потенциальных внешних угроз и благоприятных возможностей и их оценку в баллах относительно среднеотраслевых показателей или по отношению к данным страте-гически важных конкурентов. Классическим представлением информации такого анализа являлось составление таблиц сильных сторон в проекте (S), ее слабых сторон (W), благоприятных потенциальных возможностей (О) и внешних угроз (Т). В проектном менеджменте основной упор в SWOT-анализе сделан не на методы определения и оценку S, W, О и Т, а на формулирование конкретных стратегий и мероприятий на основе S, W и с учетом О и Т. После определения S, W, О, Т необходимо перейти к со-ставлению матрицы стратегий: SO — мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения возможностей проекта. WO — мероприятия, которые необходимо провести в рамках, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности. ST — мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избежания угроз. WT — мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для избежания угроз. 2-й этап: «Поиск конструктивного решения»
Очевидно, что важно не только определить возможности и угрозы, но и попытаться оценить важность учета той или иной угрозы или возможности в стратегии проекта. В методике SWOT-анализа может быть произведено объединение заключения о важности отдельных факторов и их влиянии на стратегию проекта, идентификации и оценки стратегических альтернатив. Для этого в состав экспертных оценок надо включить оценки вероятности появления благоприятных возможностей и угроз, уровней влияния на проект этих внешних факторов, интенсивности сильных и слабых сторон и их влияния на реализацию благоприятных возможностей и защиту от возможных внешних угроз. Чтобы избежать лишней и нудной работы, обычно используют выход на мероприятия в полях SO и WT. Только если мероприятий недостаточно, переходят к поиску мероприятий в оставшихся полях. Хорошим признаком является, если в результате анализа вы постоянно выходите на похожие мероприятия. Это означает, что вы успешно сможете их реализовы-вать в рамках проекта и именно эти мероприятия помогут вам достичь его цели. Данную методику можно разбить на следующие последовательные шаги: — подбор менеджером проекта экспертов и формирование экспертных групп для проведения SWOT-анализа; — формулирование экспертами сильных и слабых сторон, благоприятных возможностей и угроз; — оценка экспертами и обработка (сведение воедино) полученных оценок; — оценка стратегий и мероприятий с точки зрения экономической эффективности мероприятий; — анализ полученных результатов и формулирование мероприятий и стратегий. составления правильного расписания проекта и возможность производить в нем необходимые изменения с учетом важности происходящих событий по мере реализации проекта. Также на этапе анализа команда проекта может предусмотреть несколько вариантов развития проекта и составить при необходимости расписание оптимистического и пессимистического календарного планов. Они нужны в том случае, если изменение расписания проекта окажется делом более затратным, когда проект уже на этапе воплощения. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|