Техническая часть тендерной документации при сложных закупках

В случае сложной закупки подготовить качественную тендерную документацию на порядок сложнее.

Число рисков значительно возрастает. Заказывается уникальный продукт: система, которая пока не существует; установка, которая будет разработана для конкретного предприятия; программа, которая будет написана для решения нестандартных задач.

Основные риски таятся в описании самой сущности работы, требований к продукту и результатам поставки.

Продукт должен быть описан максимально четко, ясно, без возможности двойного толкования.

Поэтому описание предмета торгов рекомендуют разделить на две части:

1) техническую;

2) коммерческую.

Техническая часть описания должна содержать инженерные, конструкторские, технологические и иные требования к результату поставки.

Для этого понадобятся инженеры, аналитики, программисты и иные технические специалисты, входящие в команду управления закупкой; юрист или специалист по закупкам здесь не справится.

Техническая часть описания может включать:

- цели поставки;

- перечень результатов поставки (включая продукты поставки, оборудование, программное обеспечение, оснастку, упаковку, сопутствующую документацию, запасные части и принадлежности и т.п.);

- технические характеристики поставляемых изделий, эксплуатационные показатели, параметры материалов и оборудования;

- техническую и технологическую информацию, необходимую производителю для изготовления материалов, оборудования или изделий;

- требования к комплектности, условиям транспортировки и хранения;

- технические задания, спецификации, чертежи, планы и макеты;

- требования к срокам выполнения работ;

- местоположение объектов, где будет выполняться работа; погодные, природные, климатические, религиозные и другие местные особенности;

- организационные требования; требования к квалификации персонала, его численности, к перечню собственной техники;

- требования к работам, которые подрядчик обязан выполнить сам; к работам, которые могут быть отданы на субподряд;

- правила приемки результата, принципы проверки и тестирования;

- требования к гарантийным обязательствам;

- особые условия.

Поручить подготовку технической части сложной поставки можно исключительно инженерам и техническим специалистам.

Юристы и специалисты по закупкам принесут больше пользы, разработав коммерческую часть тендерной документации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: