Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Создание таблицы.Для создания таблицы выберем окно базы дан­ных (для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11).




Выберем значок Таблицыв списке Объектыи щелкнем кнопку Создатьна панели инструментов окна базы данных. Из предложенных способов создания выберем вариант Конструктор,для чего дважды щелкнем мышью указанную строку.

После этого в окне Access раскроется окно таблицы в режиме конструктора. В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макеттаблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.

В столбце Поле вы набираете произвольное имя поля, а в следующем столбце указываете тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных,в нижней части окна возникает бланк свойств(характеристик) данного поля. Он представляет собой перечень свойств (слева названиесвойства, справа — значениеэтого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется, в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных.Щелкнув мышью на поле значенияв бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изучить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.

При выборе значения свойства принципиально важно следовать следующим рекомендациям.

Для текстового и числового поля надо указать размер поля, причем для текста — это допустимая длина значения (например, 20 или 40 символов), а для числа — формат представления в машине (байт, целое (два байта), длинное целое и т.д.).

Для поля Дата/времяобязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные. Например, если выбрать

Краткий формат даты,система будет ожидать от вас ввода именно даты (в русской версии — ДД. ММ. ГГГГ), а если выбрать Краткий формат времени,в этом поле придется набирать ЧЧ: ММ (часы и минуты).

В качестве значения свойства Условие на значениевы можете указать логическое выражение, которое должно принимать значение True («Истина») при вводе данных в это поле. В следующем свойстве можно записать произвольное сообщение об ошибке, которое будет выдано системой, например: «Это значение поля недопустимо». В свойстве Обязательное полеможно указать «Да» (пустые значения не допускаются) или «Нет» (пустые значения допускаются).

И последняя рекомендация. Если в первичный ключ вашей таблицы входит одно поле, в свойстве Индексированное поледля него выберите: «Да, совпадения не допускаются», а затем щелкните в панели инструментов на кнопке Определить ключ(с изображением ключа). Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Итак, следуя вышеприведенным рекомендациям, определим поля таблицы. В графе Имя полязададим имя «№ личного дела».Для определения типа данных этого поля, щелкнув стрелку в графе Тип данных,раскроем список возможных типов данных и выберем вариант Текстовый. Вобласти окна конструктора Свойства полявыберем вкладку Размер поляи определим максимальное количество знаков для ввода в этом поле — 10 символов.

Обратите внимание, что при выборе различных параметров свойства поля в правой части выводится подсказка о назначении параметра.




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2019 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных