Формирование команды проекта в организациях с различными типами орг. структур

При формировании организационных структур проектов должны соблюдаться два основных принципа: разделение уровней ответственности и разделение областей ответственности.

Табличка «Проектная роль/Область знаний»: 1) Спонсор проекта: На какую кнопку нажать, чтобы получить отчет по проекту. 2) Руководитель подразделения: • Как классифицировать работы, выполняемые сотрудниками подразделения (chargeable/non-chargeable, bonusable/ non-bonusable) • Какой портфель проектов является оптимальным для подразделения • Как планировать и контролировать трудовые и финансовые ресурсы портфеля проектов подразделения • Как выровнять мотивацию к выгодным и невыгодным проектам и обеспечить лояльность сотрудников • В какой форме фиксируется «продажа» сотрудника в проект и доход от «продажи» • Как отозвать сотрудника из проекта • Как распределить накладные расходы между проектами. 3) Руководитель проекта: • Как разработать смету трудозатрат проекта • Из чего складывается и в какой форме описывается бюджет проекта • Как переводить трудозатраты в финансы и наоборот • Как управлять стоимостью проекта, какие отслеживать показатели (индексы) стоимости • Что делать в случае возникновения конфликта ресурсов • Как проводить изменение бюджета проекта • Как рассчитать прибыль проекта и премии сотрудников. 4) Специалист: • От кого и в какой форме получать задания • Что делать, если задания накладываются по срокам • Как выстроить приоритеты выполнения заданий • В какой форме отчитываться о выполнении задания и кому направлять отчеты • Что считать проблемой и кому сообщать о возникающих проблемах • Перед кем и в какой форме ставить вопрос о необходимости пересмотра объема и/или сроков выполнения работ • Как рассчитать свой бонус от участия в проекте 5) Проектный офис: • Как открыть/закрыть проект • Как сформировать плановый фонд рабочего времени • Как фиксировать в учетной системе проектные затраты • Какова процедура начисления премий по проектам • Как и какие отчеты формировать по проектам

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: