Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






ТЕМА 7 . Підсумковий контроль




 

План

1. Нормативно-правове регулювання та документування організації роботи з персоналом з персоналом в аудиторській фірмі

2. Організація праці персоналу та її оплата

3. Порядок підвищення кваліфікації та аудиторів України

4. Політика і процедури контролю якості в аудиторській фірми

5. Відповідальність аудиторів та аудиторських фірм

Література:

Основна [1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 11, 12, 16, 19]

Додаткова [20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 29-31, 32, 33, 34]

 

ВКАЗІВКИ ДО ЛЕКЦІЇ

 

1. Нормативно-правове регулювання та документування організації роботи з персоналом з персоналом в аудиторській фірмі

 

Суб'єктами аудиторської діяльності можуть бути аудиторські фірми або аудитори - підприємці,які здійснюють, свою діяльність без створення юридичної особи. Для надання аудиторських послуг та ведення господарської діяльності суб'єкти аудиторської діяльності наймають для роботи персонал.

Усі громадяни України, які своєю працею беруть участь у діяльності фірми на основі трудового договору або за сумісництвом, складають персонал суб'єктів аудиторської діяльності. Закон України "Про аудиторську діяльність" не визначає будь-яких вимог щодо персоналу аудиторської фірми, окрім того, що аудиторська фірма може здійснювати аудиторську діяльність лише за умови, якщо в ній працює хоча б один аудитор. Наприклад, Федеральний Закон Російської Федерації "Про аудиторську діяльність" (ст. 4) визначає, що в штаті аудиторської організації повинно бути не менш як п'ять аудиторів.

Залежно від попиту на аудиторські послуги, конкурентної ситуації, місця на ринку послуг аудиторські організації самостійно формують штатну чисельність. Відповідно до спеціалізації та розміру аудиторських фірм розробляється структура фірми і визначається її штатна чисельність, які фіксуються в документі "Структура і штатна чисельність аудиторської фірми". Приблизна схема управління та підлеглості в аудиторській фірмі (упорядку згадування): Директор; Заступник з аудиторської діяльності;Головний бухгалтер;Бухгалтер;Кассир;Керівник служби управління персоналом;Заступник із господарської частини; Аудитории; Асистенти аудитора;Юристи;Консультанти;Програмісти; Експерт; Менеджери;Юристи; Секретар;Водії; Прибиральник.

Цей документ підписується директором аудиторської фірми та затверджується зборами учасників у ТОВ, власником — на приватній фірмі. У цьому документі визначається структура органів оперативного управлін­ня, їх підлеглість та підконтрольність, а також штатна чисельність кожного підрозділу.

На підставі затвердженої структури фірми директор затверджує штатний розпис, яким закріплюється посадовий чисельний склад фірми із зазначенням фонду заробітної плати. Зразок штатного розпису наведений нижче.


Зразок

Затверджую:

штат у кількості _____ одиниць із місячним

фондом заробітної плати______грн.

Директор________________________________

МП

 

Штатний розпис

(найменування фірми) на________рік

 

№ з/п Найменування посади ПІБ Посадовий оклад Тарифна ставка Надбавки
                    персональні інші
  Директор          
  Головний бухгалтер          

 

У великих фірмах, де організаційна структура складається з окремих підрозділів (юридичний відділ; відділ із надання послуг з оподаткування; відділ комп'ютеризації; бухгалтерія; планово-економічний відділ тощо), штатний розпис складається за структурними підрозділами. На кожну посаду, передбачену штатним розписом, директором затверджується посадова інструкція, яку розробляє за дорученням керівника фірми служба управління персоналом або керівники підрозділів. Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною службою та затверджується керівником. Посадові інструкції роботодавець розробляє на основі кваліфікаційних характеристик. На жаль, у довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 16 лютого 1998 р. № 24 із змінами та доповненнями від 28.12.2001 р., у розділі 1 "Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, які є загальними для всіх видів економічної діяльності" кваліфікаційні характеристики аудиторів відсутні. Тому при їх складанні необхідно користуватися нормами Закону України "Про аудиторську діяльність" та МСА 220 "Контроль якості аудиторської роботи".

Кваліфікаційна характеристика аудитора може мати такий вигляд.

Завдання:

♦ Забезпечення проведення аудиту та надання аудиторських послуг із дотри­манням єдиних методологічних засад, установлених Законом України "Про аудиторську діяльність", Національними нормативами аудиту та Кодексом етики аудитора.

♦ Дотримання спеціальних вимог щодо заборони проведення аудиту:

—аудитором, який має прямі родинні зв'язки з керівництвом суб'єкта гос­подарювання, що перевіряється;

—аудитором, який має особисті майнові інтереси у суб'єкта господарюван­ня, що перевіряється;

—аудитором — членом керівництва, засновником або власником суб'єкта господарювання, що перевіряється;

—аудитором — працівником суб'єкта господарювання, що перевіряється;

—аудитором — працівником, співвласником дочірнього підприємства, філії чи представництва суб'єкта господарювання, що перевіряється.

Обов'язки:

♦ належним чином надавати аудиторські послуги, перевіряти стан бухгалтерського обліку і звітності замовника, їх достовірність, повноту і відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам;

♦ повідомляти власників, уповноважених ними осіб, замовників про виявлені під час проведення аудиту недоліки ведення бухгалтерського обліку і звітності;

♦ зберігати в таємниці інформацію, отриману при проведенні аудиту та виконанні інших аудиторських послуг. Не розголошувати відомостей, що становлять предмет комерційної таємниці, і не використовувати їх у своїх інтересах або в інтересах третіх осіб;

♦ відповідати перед замовником за порушення умов договору відповідно до чинних законодавчих актів України;

♦ обмежувати свою діяльність наданням аудиторських послуг та іншими видами робіт, які безпосередньо стосуються надання аудиторських послуг у фор­мі консультацій, перевірок або експертиз.

Крім того, аудитор, який очолює аудиторську бригаду, під час проведення аудиту здійснює керівництво фахівцями аудиторської бригади:

♦ розподіляє між ними роботу;

♦ ознайомлює їх із завданнями, із нормативно-методичними документами, що стосуються перевірки;

♦ контролює виконання роботи.

Аудитор повинен знати:

♦ нормативну базу, необхідну для проведення аудиту і надання інших аудиторських послуг;

♦ методику проведення аудиту і надання аудиторських послуг;

♦ основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообігу за розділами обліку;

♦ організацію бухгалтерського обліку;

♦ економіку, організацію виробництва, праці й управління;

♦ економічний аналіз господарської діяльності.

 

Кваліфікаційні вимоги до посади аудитора:

♦ повна вища освіта (кваліфікаційний рівень: спеціаліст, магістр);

♦ досвід роботи не менш як 3-х роки поспіль на посадах аудитора, ревізора, бухгалтера, юриста, фінансиста або економіста;

♦ наявність чинного сертифіката аудитора;

♦ член однієї з професійних громадських організацій аудиторів.

 

В аудиторських фірмах в обов'язковому порядку укладається колективний договір (гл. II КЗпП України, Закон України від 01.07.93 р. № XII "Про колективні дого­вори та угоди" із змінами та доповненнями). Його метапогодження інтересів власника або уповноваженого ним органу з одного боку, і трудового колективу, з другого боку. Положення колективного договору спрямовані на захист соціально - економічних інтересів як працівників, так і власників фірми, вони поширюються н всіх працівників і є обов'язковими для виконання і власником, і працівниками. Колективний договір затверджується зборами колективу та підписується сторонами: директором фірми та представником трудового колективу (за дорученням зборів). До колективного договору розробляються різні положення: про оплату праці; про преміювання; про надання матеріальної допомоги; положення про підвищення кваліфікації персоналу тощо. Необхідність розробки тих чи інших положень визначається вимогам колективного договору та особливостями фірми.

У відповідності з КЗпП України трудовий розпорядок в аудиторській фірмі визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовим колективом за поданням власника. У правилах внутрішнього трудової розпорядку визначається організація роботи фірми, взаємні обов'язки працівники адміністрації, порядок надання відпусток, відрядження аудиторів, їхніх асистент та інших працівників тощо.

Приватний аудитор також має право наймати на роботу аудиторів, асистентів, бухгалтера та інших працівників. При прийманні на роботу відповідних працівників приватний аудитор має право укладати з громадянами договори про використання їхньої праці. При укладанні трудового договору, в тому числі у випадках, передбачених законодавством України, в контракті приватний аудитор зобов'язаний забезпечувати умови та охорону праці, її оплату не нижче від встановленого мінімального рівня,також інші соціальні гарантії, враховуючи соціальне і медичне страхування»» та соціальне забезпечення відповідно до чинного законодавства.

У межах штатної чисельності за штатним розписом здійснюється приймання на роботу працівників фірми. Між працівником і адміністрацією укладається трудовий договір. Трудовий договір — це угода між працівником і власником аудиторською фірмою або уповноваженим ним органом чи приватним аудитором, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з дотриманням внутрішнього трудового розпорядку. Власник фірми або уповноважений ним орган чи приватний аудитор зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Трудовий договір може бути:

♦ безстроковим, що укладається на невизначений термін;

♦ строковий, коли трудові відносини встановлені на визначений термін або на виконання якоїсь роботи;

♦ тимчасовий, коли трудовий договір укладається для виконання роботи тимчасово відсутнього працівника (наприклад, на час декретної відпустки).

Трудовий договір укладається, як правило. в письмовій формі. Укладання трудового договору оформлюється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу чи фізичною особою. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.

 

2.Організація праці персоналу та її оплата

 

Успіх роботи аудиторської фірми, а також і приватного аудитора, багато в чому залежить від умілої організації праці. В аудиторській діяльності застосовуються індивідуальна та колективна форми організації праці.

Індивідуальна форма організації праці найбільш властива роботі приватних ау­диторів, може застосовуватися в організації праці аудиторів в аудиторських фірмах. Суть індивідуальної форми організації праці полягає в тому, що завдання з перевір­ки, оформлення робочих і підсумкових документів та нарахування заробітної плати здійснюється кожним аудитором персонально. За індивідуальною формою організа­ції праці виконує свої функціональні обов'язки весь персонал аудиторської фірми, крім аудиторів. Аудитори при проведенні аудиторських послуг ширше використовують колективну форму організації праці.

Колективна форма організації праці передбачає завдання з перевірки на колектив аудиторів на чолі з керівником бригади, облік роботи за кінцевими результатами, нарахування заробітної плати на всю бригаду з подальшим її розподілом між членами даного колективу.

Колективна форма організації праці в аудиторській діяльності передбачає повний поділ праці, коли кожен член бригади зайнятий перевіркою відповідного розділу загального плану перевірки. Такі бригади працюють на умовах часткового самоуправління, коли функції укладання договору, розрахунків за виконану роботу, відповідальність за виконання договору несе директор фірми, а управлінські функції з конкретної перевірки — керівник аудиторської бригади.

Важливими елементами організації праці аудиторів є форми і системи заробітної плати, які забезпечують зв'язок між оплатою праці та її результатами. Форми і системи заробітної плати визначають порядок нарахування заробітної плати за кожною групою та категорією працюючих залежно від кількості та якості затраченої праці і її результативності.

В аудиторських організаціях застосовуються обидві форми заробітної плати — погодинна і відрядна.

При погодинній формі оплати праці мірою праці є відпрацьований час, заробіток працівнику нараховується згідно з його посадовим окладом за фактично відпрацьований час.

За відрядною формою оплати праці мірою праці є вартість наданих послуг за договорами між аудиторською фірмою і клієнтом, тому заробіток працівника безпосередньо залежить від суми за договором та якості виконаних робіт.

Із метою стимулювання працівників до підвищення кваліфікації та до роботи на кінцевий результат застосовують погодинно-преміальну та відрядно-преміальну системи оплати праці, які передбачають поряд із виплатою основної заробітної плати виплату преміальних за досягнення конкретних кількісних і якісних показників роботи. Заробіток працівника складається з основної заробітної плати та премій. Зазначені системи оплати праці можуть застосовуватися при індивідуальній і колективній формах організації праці.

При колективній формі організації праці виникає значна специфіка при нарахуванні та розподілі заробітку між членами бригади, що дає підставу говорити про колективну (бригадну) систему оплати праці. Бригадна система оплати праці передбачає формування колективного заробітку залежно від загальних результатів роботи бригади і його розподіл відповідно до особистого трудового внеску кожного працівника.

Так, на оплату праці, як правило, від вартості оплачених аудиторських послуг спрямовується до 30% коштів. Приблизне співвідношення працевитрат за договором аудиторського обслуговування таке: директор — 5-10%; начальник відділу — 10-20%; експерт - аудитор — 40-50%; аудитор-стажист — 20-30%;технічний персонал — 5-10%.

Кожна аудиторська фірма самостійно вибирає форми та системи заробітної плати, системи преміювання.

Доцільно для розрахунків із службовцями (бухгалтерія, економічний відділ, юристи, молодший обслуговуючий персонал тощо) застосовувати індивідуальну погодинно-преміальну систему оплати праці, а для розрахунків з аудиторами, аудиторами-стажистами, асистентами — відрядно-преміальну колективну систему оплати праці.

Існують особливості щодо оплати праці керівника аудиторської фірми, основним призначенням якого є організація роботи фірми, спрямована на досягнення максимальних результатів із найменшими витратами. Директор фірми здійснює управлінську діяльність, виконуючи організаційно-розподільчі, адміністративно-господарські, організаційно-економічні функції. Його праця специфічна за своїм змістом, характером і методами виконання роботи. Вона безпосередньо не пов'яза­на з наданням аудиторських послуг, але від її продуктивності залежить кінцевий ре­зультат діяльності всієї фірми, оскільки роль керівника полягає у створенні передумов та умов, необхідних для нормальної роботи колективу. Оплата праці директора аудиторської фірми, як правило, встановлюється за погодинно-преміальною системою, проте може застосовуватися і відрядно-преміальна оплата праці (у відсотках від доходу за договорами на аудиторські послуги).

 

3.Порядок підвищення кваліфікації та аудиторів України

 

Становлення і розвиток в Україні ринкової економіки вимагає від аудиторів постійно удосконалювати свої професійні знання та практичний досвід. Метою постійного удосконалення професійних знань аудиторів є забезпечення високої якості аудиту та супутніх йому послуг.

Аудитори здійснюють постійне удосконалення професійних знань починаючи з року, наступного за роком отримання сертифіката. За термін чинності сертифіката аудитор повинен щороку здійснити удосконалення своїх професійних знань за різними програмами та пройти контрольне тестування; одна із зазначених програм повинна включати питання застосування Міжнародних стандартів аудиту.

Для проходження удосконалення професійних знань аудитори подають до навчального центру документи: клопотання за встановленою формою; копію сертифіката аудитора; документ про оплату. Подані документи реєструються у спеціальному журналі.

Аудитори України удосконалюють свої професійні знання за програмами, затвердженими АПУ, у центрах, визначених АПУ. Програми вміщують питання з аудиту, бухгалтерського обліку і фінансової звітності, системи оподаткування, правового забезпечення підприємницької діяльності, аналізу фінансової звітності, математичних методів та фінансового менеджменту в бізнесі. Програми за своїм обсягом розраховані на 40 академічних годин і вміщують лекційні, семінарські, практичні заняття та контрольне тестування.

За підсумками удосконалення знань аудитори проходять контрольне тестування для перевірки рівня знань та кваліфікаційної придатності аудитора. Комісія з сертифікації та удосконалення професійних знань аудиторів АПУ забезпечує підготовку тестів для проведення контрольного тестування по кожній із програм удосконалення професійних знань аудиторів та затверджує їх. Перед початком тестування Комісія по проведенню контрольного тестування визначає перелік тестів по програмі, за якою здійснювалось удосконалення професійних знань аудиторів, з тестів, затверджених Комісією АПУ. Забезпечення конфіденційності при визначенні переліку тестів є невід'ємною умовою проведення контрольного тестування.

Контрольне тестування проводиться центрами за участю членів АПУ, які забезпечують його об'єктивність. Для цього формується комісія по проведенню контрольного тестування до складу якої входять: член АПУ; директор Центру або його заступник; один із викладачів.

Аудитори, які за результатами контрольного тестування набрали 60 та більше балів, вважаються такими, що успішно пройшли контрольне тестування та здійснили удосконалення професійних знань у поточному році.

Аудитори, які за результатами контрольного тестування набрали менше ніж 60 балів, мають право пройти повторно контрольне тестування упродовж поточного року.

Роботи аудиторів після проведення контрольного тестування зберігаються Центрами упродовж одного року.

Успішне проходження контрольного тестування за підсумками щорічного удосконалення професійних знань аудиторів у відповідності з цим Положенням є однією з умов продовження терміну чинності сертифіката аудитора.

Аудитори, які з поважних причин не пройшли за один рік удосконалення професійних знань, звертаються з заявою до Комісії АПУ, яка має розглянути заяву по суті і внести пропозицію для прийняття відповідного рішення.

Секретаріат АПУ веде облік (реєстр) аудиторів, які пройшли удосконалення професійних знань аудиторів та успішно склали контрольне тестування.

Підтвердженням про успішне проходження аудиторами контрольного тестування є Свідоцтво про постійне удосконалення професійних знань аудиторів, яке визнається офіційним документом і видається АПУ на підставі поданих Центром документів Свідоцтво про постійне удосконалення професійних знань аудиторів підписують Голова Комісії АПУ та Завідувач Секретаріату АПУ.

До інших видів постійного удосконалення професійних знань аудиторів, відповідно до рішення АПУ від 31.05. 2007 р. N 178/5 належать:

а) публікації у вигляді монографій, підручників чи навчальних посібників з бухгалтерського обліку, контролю, аудиту, економічного аналізу, господарського права для аудиторів, які мають вчені звання та наукові ступені за фахом бухгалтерський облік і аудит (зараховується автору, співавторам в рік видання);

б) публікації у фаховому виданні АПУ журналі "Аудитор України" в обсязі не менше 0,5 авторського аркуша (20000 знаків) на рік. До копії публікації додається письмове рішення члена редакційної колегії журналу. Розрахунок обсягу публікацій автором надається самостійно та зараховується автору в рік здійснення публікації;

в) розробки програм постійного удосконалення професійних знань аудиторів у разі їх затвердження АПУ (зараховується автору в рік їх затвердження АПУ);

г) викладання в обсязі не менше 20 годин на рік в Центрах, з якими АПУ уклала угоди для здійснення постійного удосконалення професійних знань аудиторів, згідно з програмами, затвердженими АПУ;

д) складання аудитором іспиту та отримання диплома АССА або СРА в рік його отримання.

 

4. Політика та процедури контролю якості в аудиторській фірмі

 

 

Кодекс Етики професійних бухгалтерів МФБ зазначає, що "визначальною рисою професії є прийняття на себе відповідальності перед суспільством". Будь-який професійний бухгалтер або аудитор, який не додержується професійних стандартів і правових вимог шкодить високої репутації своєї професії. Оцінювати до якої міри кожний конкретний аудитор додержується професійних вимог треба на рівні організації, для якої професійний бухгалтер виконує роботу.

В Положенні про міжнародну професійну практику вказуються цілі та кроки, які можуть зробити організації-члени для підвищення контролю якості в бухгалтерських фірмах.

Цілі: Всі фірми професійних бухгалтерів повинні мати політику і процедури контролю якості в усіх професійних послугах, а організації-члени повинні забезпечити можливість зовнішнього аналізу цих політики і процедур. Особливу увагу при цьому треба пред’явити до перевірки завдань із впевненості, ніж аналізу інших послуг.

Основні кроки, потрібні для встановлення ефективних стандартів контролю якості та програм аналізу якості:

 

1.Організації-члени повинні затвердити стандарти контролю якості та відповідні рекомендації (характер та обсяги політики та процедур контролю якості фірми залежать від різних факторів, тому вони можуть різнитись);

2.Організації-члени повинні розробити програми аналізу якості, щоб оцінити чи встановити фірми відповідні політику і процедури, і як вони їх дотримуються;

3.Організації-члени повинні встановити програму аналізу якості по додержанню стандартів щодо завдань з надання впевненості;

4.Організації-члени повинні вживати відповідні коригувальні дії, якщо фірми не дотримуються політики та процедур контролю якості, а також проводити освітні та дисциплінарні заходи.

 

Встановлення стандартів якості згідно „Положення...”

1. Опублікування стандартів політики і процедур контролю якості

2. Запровадження політики і процедур

3. Доведення політики і процедур до працівників фірми

Політика і процедури загального контролю якості повинні охоплювати такі сфери:

а)якості, навички і компетенція працівників фірми;

б)призначення працівників на завдання, керівництво ними і нагляд;

в)прийняття нових клієнтів та збереження наявних клієнтів;

г)моніторинг процедур контролю якості.

Створення програми перевірки якості

1. Організації-члени повинні розробити програму перевірки якості. Ця програма є обов’язковою для всіх фірм, які надають професійні послуги. Вона охоплює політику і процедури контролю якості фірми для всіх професійних послуг а також передбачає дотримання фірмою відповідних професійних стандартів стосовно завдання з надання впевненості.

2. Об’єктом перевірки може бути як сама фірма так і окремий професійний бухгалтер – працівник фірми.

3. Обсяг перевірки. Можна перевіряти усі фірми за встановлений час, або вибірково за певними критеріями. При цьому необхідно брати до уваги:

· ступінь виконання всіма фірмами завдань з надання впевненості

· критика якості професійних послуг з боку урядових, законодавчих органів

· рівень підтримки пропозицій щодо програм перевірки якості

· вартість програми порівняно з фінансовим станом професії в цілому та організації-члена зокрема.

4. Перевірка завдань з надання впевненості повинна стосуватись результатів роботи фірми, а також її процедур з контролю якості.

5. Відвідини фірми для перевірки якості повинні приносити найбільшу користь як фірмі, так і суспільству.

6. Визначення хто повинен виконувати перевірки та вимоги до перевіряючи.

7. Мати стандарти для програми перевірки по таких питаннях

· забезпечення перевіряючи навчанням з виконання перевірок

· забезпечення незалежності та об’єктивності

· забезпечення відповідними технічними знаннями й уміннями

· документування процедур перевірки

· звіт про результати перевірки

· вимоги прийняття додаткових коригувальних, навчальних чи моніторингових процедур

· вживання дисциплінарних заходів до фірм, які відмовляються співпрацювати у проведенні перевірки

· про дотримання конфіденційності стосовно клієнтської інформації

 

Метою (МСА) 220 є встановлення положень і надання рекомендацій щодо якості, зокрема:

  • з політики та процедур аудиторської фірми стосовно аудиторської роботи в цілому;
  • з процедур стосовно роботи, дорученої асистентам під час проведення окремої аудиторської перевірки.

Якість аудиту визначають такі основні поняття, як професійна компетентність і відповідність професійним стандартам (як технічним, так і етичним) при складанні висновку за результатами аудиту.

 

Принципи організації контролю якості аудиту:

v Зовнішній контроль здійснюється професійними аудиторськими організаціями. Схематично система зовнішнього контролю якості аудиту наведена на рис.1.

 

Досить інтересним є підхід до процедур здійснення контролю якості до аудиторських фірм в Великобританії з боку професійних громадських організацій, який представлено в таб.1

v Внутрішній контроль здійснюється на рівні аудиторської фірми: професійні вимоги;навички та компетентність: доручення завдань; делегування повноважень; консультування залучення та збереження клієнтів; моніторинг. Субєктами контролю є – партнери,працівники вищі за посадою, підрозділ контролю якості, а об’єктами - професійна компетентність персоналу та процес аудиту. Заходи забезпечення якості аудиту включають:

· оцінка клієнта з допомогою спеціальної анкети

· оцінка незалежності аудиторів перед кожним здійсненням аудиту

· розподіл прав, обов’язків та відповідальності з допомогою посадових інструкцій, програм аудиту

· консультації компетентними посадовими особами під час здійснення аудиту

· підбір кадрів.

· система підвищення кваліфікації кадрів

· систематичні перевірки партнером, відповідальним за контроль якості

· контроль та оцінка виконання обов’язків

· стимулювання участі у професійних організаціях

· розробка і виконання контролю якості аудиту

 

v Внутрішній контроль здійснюється на рівні окремої аудиторської перевірки: керівництво роботою; нагляд за роботою;перевірка роботи.


 

 


Рис.1. Система зовнішнього контролю якості аудиту

Анкета оцінки якості аудиту (Великобританія)

Таблиця 1

Основні розділи анкети Можливі питання
Нові клієнти Чи було здійснене попереднє вивчення нового клієнта? Чи отримана інформація про нового клієнта з усіх можливих джерел? Чи були оцінені технічні можливості фірм для здійснення послуг? Чи була проведена попередня оцінка наявності кваліфікованого персоналу для виконання послуг? І т.д.
Договір на проведення аудиту Чи враховані особливості співпраці з новим клієнтом у тексті договору? Чи вносились необхідні зміни до договорів про співпрацю з постійними клієнтами? Чи форма і зміст договору відповідають вимогам аудиторських стандартів? Чи звертається увага у тексті договору на виявлення помилок, шахрайства?

Продовження табл..

Організація і контроль Чи передбачений певний розподіл прав, обов’язків і відповідальності у фірмі? Чи забезпечує структура управління належний контроль за здійсненням робіт? Чи обов’язково планується виконання замовлень? Чи практикується обговорення аудиторською групою проміжних і кінцевих результатів роботи? Чи передбачений незалежний контроль за здійсненням робіт з боку партнера? Чи регулярно надавались консультації партнером (менеджером)? Чи розроблена і діє система підзвітності під час виконання аудиту?
Контроль якості виконання після завершення аудиту Чи здійснюється класифікація робочих документів після завершення аудиту на постійний і поточний файли? чи проводиться аналіз виконаних робіт? Чи оцінюється повнота виконання аудиторських програм? Чи розглядається вірність висновків, винесених за результатами вибіркової перевірки? Чи оцінюється якість і повнота документування аудиту?
Процедури Чи користується персонал фірми певними структурами? Якщо так, чи включають вони такі розділи: аудиторські процедури, облікові стандарти, вимоги законодавства, оподаткування, система підзвітності? Чи вносяться зміни до цих інструкцій? Що є підставою для внесення змін? Чи передбачає інструкція: методику тестування застосування вибіркового обстеження, аналітичні процедури, порядок документування результатів тестування
Зв’язок із замовником Чи має фірма системний підхід до зв’язків із замовником? Чи усі клієнти інформуються про недоліки у системі внутрішнього контролю? Чи отримана інформація про внесення змін згідно з попередніми пропозиціями фірми? Чи ведуться протоколи зустрічей із замовником?
Підвищення кваліфікації кадрів Чи передбачена система підвищення кваліфікації кадрів на фірмі? Чи забезпечене отримання періодичних видань професійних організацій? Чи мають змогу працівники своєчасно отримати інформацію про зміни у законодавстві? Чи є на фірмі бібліотека професійної літератури? Чи здійснюються заходи по підвищенню кваліфікації з допомогою навчальних закладів? Чи беруть участь працівники у семінарах, конференціях, які організовують професійні організації?
Загальні питання Чи постійно здійснюється контроль якості наданих послуг? Чи немає претензій з боку замовника до кваліфікації працівників? Чи здійснюється контроль якості роботи експертів, залучених до аудиту? Чи враховуються потреби третіх сторін під час здійснення аудиту і підготовки висновку?

 

Аудиторська фірма повинна додержуватися політики та процедур контролю якості, які призвані забезпечити проведення всіх аудиторських перевірок у відповідності до МСА, національних стандартів чи практики

До факторів, від яких залежать характер, строки і сфера застосування політики і процедур контролю якості аудиторської фірми належать: розмір фірми, характер діяльності, географічне положення,організаційна структура, співвідношення затрат і результатів та інші


 

Приклади процедур контролю якості для аудиторської фірми

 

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

Політика

Персонал фірми повинен дотримуватися принципів незалежності, порядності, об’єктивності, конфіденційності та професійної поведінки.

Процедури

1.Призначити спеціаліста для керівництва політикою:

· Визначити обставини, коли потрібно оформлення документів, які стосуються принципів політики

· Вимагати консультування в авторитетних джерелах, коли це необхідно

2.Ознайомлювати персонал фірми з політикою і процедурами незалежності, порядності, об’єктивності, конфіденційності та професійної поведінки:

а)інформувати персонал про політику і процедури

б)наголошувати в навчальних програмах та при нагляді й перевірці аудитів на незалежному мисленні

в)своєчасно інформувати персонал про ті суб’єкти господарювання, щодо яких застосовується політика незалежності

· Підготувати і вести перелік фірм, щодо яких застосовується принцип незалежності;

· Зробити цей перелік доступним для персоналу

· Установити процедури для повідомлення персоналу про зміни в переліку.

3.Стежити за дотриманням персоналом політики і процедур стосовно незалежності, порядності, об’єктивності, конфіденційності та професійної поведінки.

а)періодично збирати письмові пояснення персоналу стосовно того, ознайомлений він з політикою та процедурами фірми

б)покласти відповідальність за розв’язання виняткових випадків на працівника з належними повноваженнями

в) покласти відповідальність за одержання письмових пояснень перевірку повноти документації з дотримання принципу незалежності на працівника з належними повноваженнями

г)періодично перевіряти стосунки фірми з клієнтами, щоб з’ясувати чи не можуть певні аспекти залучення зашкодити незалежності фірми.

 

НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНТНІСТЬ

Політика

Фірма повинна мати персонал, який набув і зберігає професійні стандарти і професійну компетентність, необхідні для виконання ним своїх обов’язків з належною ретельністю.

Процедури

Наймання працівників

1.Вести програму, розроблену для отримання кваліфікаційного персоналу:

а) планувати потреби фірми у працівниках усіх рівнів і встановити цілі найму

б)розробити програму для досягнення цілей наймання

в)інформувати працівників, які займаються найманням, про кадрові потреби й цілі наймання

г)покласти на уповноважених осіб відповідальність за прийняття рішень з наймання

д)стежити за ефективністю системи наймання.

2.Установити кваліфікаційні вимоги й розробити рекомендації для оцінювання потенційних працівників на кожному кваліфікаційному рівні:

а)визначити якості, якими мають володіти кандидати

б)визначити професійні досягнення і досвід, бажані для початкового рівня та для досвідчених працівників

в)розробити рекомендації для наймання в таких випадках (наймання родичів, повторне наймання робітників, наймання співробітників клієнта)

г)одержати біографії та документи на підтвердження кваліфікації кандидатів у відповідній формі

д)оцінити кваліфікацію нових працівників, включаючи прийнятих незвичним шляхом.

3.Інформувати кандидатів на посади та новий персонал про політику і процедури фірми, які їх стосуються

а)для інформування кандидатів на посади й новий персонал використовувати рекламні проспекти та інші засоби

б)підготувати і своєчасно поновлювати посібник з викладом політики і процедур для розповсюдження серед персоналу

в)вести програму ознайомлення з фірмою для нового персоналу.

Професійне зростання

1.Установити рекомендації та вимоги щодо безперервної професійної освіти й довести їх до персоналу

2.Надавати персоналу інформацію про поточні зміни у професійних технічних стандартах і матеріали, що містять технічну політику та процедури фірми, а також заохочувати персонал до самостійного підвищення кваліфікації

3.Здійснювати (за потреби) програми для забезпечення потреб фірми у працівниках, досвідчених у спеціалізованих галузях знань та промисловості.

Посадові підвищення

1.Установити кваліфікаційні характеристики, необхідні для різних рівнів відповідальності у фірмі (посадові інструкції, назви посад, досвід роботи, критерії для оцінки ділових якостей).

2.Оцінювати роботу персоналу і сповіщати його про успіхи

3.Призначити осіб, відповідальних за прийняття рішень про посадові підвищення.

 

ЗАВДАННЯ

Політика

Аудиторську роботу треба доручати працівникам, які мають відповідну технічну підготовку і досвід, необхідні за певних обставин.

Процедури

1.Пояснити підхід фірми до доручення працівникам вирішення завдань, зокрема, планування загальних потреб фірми та її підрозділів, а також заходів, що використовуються для досягнення рівноваги між потребою в аудиторських кадрах, кваліфікацією персоналу, професійним зростанням та використанням кадрів.

2.Призначити відповідну особу (або осіб), відповідальних за призначення персоналу на проведення аудиторських перевірок.

3.Призначення працівників та графік аудиторської перевірки треба погоджувати з аудитором.

 

ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ

Політика

Треба в достатній мірі направляти роботу, здійснювати нагляд і контроль над роботою на всіх рівнях, щоб забезпечити обґрунтовану впевненість у тому, що виконувана робота відповідає належним стандартам якості.

Процедури

1.Розробити процедури для планування аудиторської перевірки (призначити відповідальних, підготувати попередню інформацію, опис інформації, яку треба включити до загального плану).

2.Передбачити процедури для збереження стандартів якості фірми щодо виконаної роботи (забезпечити нагляд, розробити рекомендації по формі і змісту робочих документів, використовувати стандартизовані форми, запровадити процедури для усунення розбіжностей).

3.Запровадити навчання на робочому місці під час проведення аудиторських перевірок.

 

КОНСУЛЬТУВАННЯ

Політика

Завжди, коли це необхідно, треба консультуватися на фірмі (чи за її межами) зі спеціалістами, які мають відповідний досвід.

Процедури

1.Визначити ділянки (а особливо ситуації), де необхідні консультації, і заохочувати персонал до отримання консультацій (чи користування авторитетними джерелами) з інших складних або незвичних питань.

2.Призначити конкретних фахівців, що будуть виконувати роль авторитетних джерел, і визначити їхні повноваження в ситуаціях, що потребують консультації.

3.Визначити обсяг документації за результатами консультування з тих питань (і в тих особливих ситуаціях), що потребують консультації.

 

ПРИЙНЯТТЯ ТА ЗБЕРЕЖЕННЯ КЛІЄНТІВ

Політика

Треба оцінювати потенційних клієнтів і постійно переглядати оцінку наявних клієнтів. Вирішуючи питання про прийняття (чи збереження) клієнта, треба враховувати незалежність фірми і можливість належного обслуговування клієнта, а також порядність управлінського персоналу клієнта.

Процедури

1.Встановити процедури для оцінювання потенційних клієнтів і їх затвердження як клієнтів (отримання фінансових звітів, запит до третіх осіб, контакт з попереднім аудитором, оцінку незалежності).

2.Якщо виникають певні події, треба оцінити клієнтів, щоб визначити, чи слід продовжувати стосунки (закінчення певного періоду, значну зміну одного або кількох чинників: управлінського персоналу, директорів, власників, фінансовий стан, стан судового процесу, характер бізнесу).

 

МОНІТОРИНГ

Політика

Треба постійно проводити моніторинг адекватності й ефективності політики та процедур контролю якості.

Процедури

1.Визначити обсяг і зміст програми моніторингу фірми (визначити процедури, цілі, підготувати інструкції, перевіряти програми, забезпечити рекомендації щодо обсягу робіт, встановити періодичність і час для заходів і т.п.).

2.Забезпечити інформування управлінського персоналу відповідного рівня про фактичні результати, про проведені (чи заплановані) заходи з моніторингу та про загальну перевірку системи контролю якості фірми (обговорювати загальні результати, звітувати про загальні результати, про результати відібраних завдань і про свої рекомендації, а також вжити коригувальні заходи, визначити чи потрібні зміни політики і процедур контролю якості з огляду на результати заходів з моніторингу та на іншу відповідну інформацію).

Таким чином, контроль якості – це виконання рішень і процедур, прийнятих фірмою, для забезпечення розумної гарантії того, що всі аудиторські перевірки будуть проведені відповідно до основних принципів аудиту.






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных