ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Порядок уничтожения документов, дел и носителей информацииВ технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией, выполняемой с открытыми документами и делами. При уничтожении конфиденциальных материалов руководством фирмы должен быть установлен порядок, исключающий возможность ознакомления с ними посторонних лиц, исключающий неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их текст, а также исключающий возможность уничтожения материалов, не подлежащих включению в эту категорию. В ходе уничтожения подобные материалы подвергаются опасности в случаях: • подмены документов, выделенных для уничтожения или изъятия из документов и дел отдельных частей (листов, фотографий, образцов печатей, росписей и т.п.); • ошибочного или умышленного выделения для уничтожения • неполного уничтожения документов, дел и носителей, дающего возможность восстановить их текст; • утраты (утери, кражи) документов и дел, выделенных для уничтожения. Перечисленные факторы возникновения угроз могут стать контролируемыми при соблюдении; • коллегиальности принятия решения об уничтожении документов, дел и самого процесса уничтожения; • документирования (актирования) подготовки к уничтожению и уничтожения документов и дел; • а также при внесении комиссией отметок об уничтожении в акт и учетные формы только после фактического уничтожения документов и дел.. Уничтожение конфиденциальных документов и дел организуется службой КД. Состав подлежащих уничтожению документов письменно согласовывается с руководителями подразделений или направлений деятельности и санкционируется экспертной комиссией фирмы. Процесс уничтожения документов, дел, а также других конфиденциальных материалов производится с оформлением акта и без оформления акта. Технологическая схема уничтожения конфиденциальных документов, дел и носителей информации включает в себя следующие процедуры: • подготовка документов, дел и носителей информации к уничтожению; • оформление акта на уничтожение; • уничтожение документов по акту; уничтожение документов и носителей информации без составления акта. Процедура подготовки документов, дел и носителей информации к уничтожению включает: • выделение документов, дел и носителей информации, подлежащих уничтожению по различным причинам; • получение письменного разрешения на уничтожение от руководителей структурных подразделений (направлений деятельности) фирмы; • систематизацию документов, дел и носителей информации С оформлением акта уничтожаются: документы и дела, включенные в номенклатуру дел, подлинники видео- и аудиодокументов, проекты технических документов, черновики и проекты особо ценных документов, картотеки (журналы) учета конфиденциальных документов и другие подобные материалы. Акт подписывают члены экспертной комиссии и утверждает первый руководитель фирмы. С оформлением акта уничтожаются любые электронные документы, описи и учетные формы, находящиеся как в рабочем или архивном массивах компьютера, так и на магнитных носителях, хранимых вне ЭВМ. При оформлении акта на уничтожение документов осуществляются: • включение отдельной позицией в акт каждого отобранного к уничтожению традиционного документа или дела (тома), документа или дела на магнитном или ином техническом носителе; • оформление в акте итоговой записи, подписание итоговой • проверка наличия и комплектности документов и дел, включенных в акт; • согласование акта с должностными лицами, подписание его В процедуру уничтожения документов по акту входят: • проверка специально назначаемой комиссией наличия документов, дел (томов), магнитных и других носителей, включенных в акт, их комплектности и соответствия записям в акте; • физическое уничтожение этой комиссией документов, дел, томов и носителей информации; • внесение в акт и учетные формы документов и носителей ин Фактическое уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения производится только после утверждения описей дел постоянного и длительного срока хранения за соответствующий период. Подписание акта и внесение отметок об уничтожении в учетные формы до фактического уничтожения конфиденциальных материалов не допускается. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, шредирования, или химическим способом. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления. В процедуру уничтожения документов и носителей информации без оформления акта входят: • разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго • накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне); • физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками службы КД; • внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей. Таким образом, защита документированной информации в документопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер режимного, технологического, аналитического и контрольного характера. Перемещение документов в процессе выполнения каждой стадии, этапа, процедуры обработки или исполнения сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя конфиденциальной информации.
[1] *'Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".
[2] "Указ Президента РФ от 11 февраля 2006г. № 90 "О перечне сведений, отнесенных I к государственной тайне". [3] • Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности".
[4] Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
[5] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 153-ФЗ "О персональных данных".
[6] Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". [7] Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1993 г. № 358-Р ["Об обеспечении сохранности документов по личному составу"}.
[8] м Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива 6 февраля 2002 г.) / Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.
[9] Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. приказом Росархива от 19 января 1995г. № 2). " Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|