Создание расширенного фильтра

Чтобы открыть окно создания расширенного фильтра, выполните следующие дейст­вия:

1. Решите, какой вопрос нужно задать базе данных и какие поля будут использовать

ся в ответе на него.

Это ваши данные, и только вы знаете, какая информация вам нужна и в каких полях она расположена. Возможно, вам нужен список сотрудников, пользующих­ся страховкой компании, клиентов, расположенных в определенной стране, или людей, чьи дни рождения выпадают на следующий месяц.

Что бы вы ни решили, сначала сформулируйте вопрос, а затем будьте готовы най­ти в таблице или форме поля, содержащие ответ на вопрос.

Не беспокойтесь, если вопрос затронет слишком много полей или вариантов Расширенный фильтр сможет их обработать.

2. Откройте таблицу (или форму).

3. На ленте активизируйте вкладку Главная.

4. В разделе Сортировка и фильтр (рис. 9.2) выберите команду Дополнительно | Расширенный фильтр.

Активизируется окно расширенного фильтра, готовое к заполнению ячеек. Внешний вид окна зависит от того, что вы делали перед этим.

• Если перед активизацией окна к таблице был применен какой-либо фильтр, Access разместит в окне информацию о нем.

• Если никакой фильтр к таблице не применялся (или применялся, но был уда­лен), окно расширенной фильтрации будет выведено пустым.

Окно расширенной фильтрации — это ни что иное, как упрощенное окно за­проса. Фильтр выглядит, работает и ведет себя как настоящий запрос. Заполнение окна запроса рассматривается далее в главе.

После открытия окна расширенного фильтра можно выбирать для него поля и критерии.

Рис. 9.2. Активация окна расширенного фильтра.