Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Активизируйте на ленте вкладку Создание (Create).




Будут выведены инструменты, необходимые для создания компонентов базы дан­ных

2. Щелкните на кнопке Новый объект: запрос (Query Design), расположенной в разделе Другие (Other).

Активизируется диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table), в котором перечислены все таблицы и запросы, доступные для текущего (создаваемого) запроса.

 

В запрос можно включать не только таблицы, но и результаты других запросов.

 

3. Добавьте в запрос таблицы, из которых будет извлекаться информация. Для этого вы­полните следующие действия.

• В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните на имени каждой таблицы или запроса, которые нужно добавить в текущий запрос.

• После двойного щелчка на имени таблицы в верхнем окне запроса появится окно, содержащее список столбцов таблицы (рис. 9.9).

• Добавив необходимые таблицы в верхнее окно запроса, щелкните на кнопках Закрыть (Close). Диалоговое окно Добавление таблицы будет закрыто.

Линии между таблицами в окне запроса (рис. 9.13) обозначают отношения, установленные в базе данных. В режиме конструктора таблицу можно добавить в окно запроса или удалить из него в любой момент времени, как описано далее в главе.

Рис. 9.12. Таблица Клиенты добавлена в запрос

 

Рис.9.13. Между таблицами Клиентыи Заказы в базе данных определена связь

 

4.Добавьте поля в решетку запроса. Для этого дважды щелкните на имени каждого нужного столбца в списках, приведенных в верхнем окне запроса.

Выбор полей — ответственный этап построения запроса. Руководствуйтесь следующими рекомендациями:

• Выбирайте поля в последовательности, в которой они должны выводиться в результирующей таблице запроса. Если ошибетесь, их несложно переместить или удалить, как описано далее.

• Добавлять можно любые поля любой таблицы, присутствующей в верхнем окне запроса. Если какой-либо таблицы не хватает, активизируйте диалоговое окно Добавление таблицы и добавьте ее.

На рис. 9.14 показаны поля, выбранные из таблиц Клиенты и Заказы.

Рис. 9.14. В запрос можно включать поля из разных таблиц

 

Если вы случайно добавили в решетку ненужное поле, удалите его из решега( а. Для этого выполните следующие действия.

• Щелкните правой кнопкой мыши на серой полоске, расположенной над ячей­ками поля.

• В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (Delete). П будет удалено из решетки.

Фактически запрос создан. Однако его нужно привести к виду, достойному внимания других людей: отсортировать записи, задать критерии вывода записей и т.д. Это делается тоже в режиме конструктора, как описано в следующем разделе.

Выбор таблиц

При создании нового запроса отношения между выбранными таблицами обозначают­ся линиями. Если нужного отношения нет, вы легко можете выйти из режима конструктора запросов и создать отношение, как описано в главе 4. Однако, если вы будете создавать от­ношения индивидуально для каждого запроса, у вас получится не база данных, а запутанный клубок. Поэтому важно правильно органи­зовать отношения в самом начале создания базы данных.

Если в базе данных установлены правиль­ные отношения, однако таблица, добавленная в окно запроса, не связана линией с другими таблицами, то, скорее всего, добавлена неправильная таблица. Чтобы удалить ее из окна запроса, выполните следующие действия.

1. Щелкните под заголовком таблицы в строке, содержащем символ *.

Строка с символом * будет подсвечена. Это означает, что таблица выделена в окне запроса.

2. Нажмите клавишу <Delete>. Таблица будет удалена из окна запроса. Повторите пп. 1-2 для каждой ненужной таблицы.

3. Добавьте в окно запроса нужные таб­лицы. Для этого активизируйте диа­логовое окно Добавление таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши в окне запроса и выбрав команду Добавить таблицу.

Чтобы установить отношения между таблицами, откройте окно Схема данных (Relationships), как описано в главе 4. Устанавливать отношения можно и в окне за­проса, но это не рекомендуется делать.

 






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2019 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных