Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Структуры управления организацией




Мы с вами рассматриваем организации, состоящими из двух частей:

– управляющей системы; – объекта управления.

Согласно нашей нише знаний по специальности, мы будем рассматривать подробно управляющие системы. Здесь же кратко определимся и с понятиями, относящимися и к объекту управления. Кратко рассмотрим их взаимные связи, что определяет основу организаций в целом.

Каждая часть имеет структуру построения и функции элементов.

Структура управляющей системы определяет распределение, упорядоченность работников, ведущих управление процессом производства или предоставлением услуг.

Структура объекта управления определяет распределение, размещение ресурсов в процессе производства (добыча, переработка, транспортировка, сбыт).

Между структурами управляющей системы и объекта управления существует тесная связь:

структура объекта управления отражает принятое в нем разделение работ между подразделениями, подсистемами;

структура управляющей системы создает механизм координации, обеспечивающий эффективное достижение общих целей и задач организации.

 

Как правило, мероприятия по усовершенствованию состава самой организации вызывают изменения и в самой структуре управляющей системы.

Можно сказать, что структура управляющей системы - это упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач в организации.

В структуре управляющей системы выделяют:

1. Элементы связи уровней.

2. Отношения между элементами поддерживается на основе связей, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, необходимость которых возникает при иерархии управления.

3. Кроме этого, с разделением управленческого труда связи могут иметь линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение информации управленческих решений между линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации (директор), которые характеризуются:

> большей сферой влияния;

> большим объемом решений.

 

 

Структура управляющей системы может рассматриваться как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

В соответствии с этим создание структуры объекта управления требует:

анализа и группировки всех видов работ по функциям, целям и задачам,

формирование соответствующих подразделений, подсистем и исполнителей,

установление полномочий по принятию решений,

установление видов связей между элементами,

формирование систем информации и механизмов, обеспечивающих координацию и передачу решения по вертикали и горизонтали.

Автоматизация информационных потоков в системах управления различными организациями требует, в первую очередь, определения классов задач на информационных контурах. Чтобы выявить контуры управления необходимо выполнить анализ и синтез структуры органа управляющей системы.

Для решения функциональных задач в управляющей системе создается орган управления. Специализация функций деятельности различных частей (звеньев, подразделений, комитетов, управлений, департаментов, служб, отделов, бюро, отдельных лиц и т. п.) этого органа определяют структуру управляющей системы.

Структура и функции УС неотделимы друг от друга. Функции определяют содержание процесса, а структура отражает форму управления.

Структура управляющей системы - форма распределения функций управления между подразделениями с указанием состава и взаимной соподчиненности этих подразделений. Под подразделением (звеном) структуры управления понимается структурное подразделение или должностное лицо, выделяемое для реализации близких по характеру функций или задач управления.

Подразделения управления - это отделы маркетинга, планирования, финансирования, административно-хозяйственный, материального снабжения, энергетики, бухгалтерия и т. д. Группа равноправных подразделений представляет собой уровень управления. Между подразделениями равноправной группы организуются горизонтальные взаимные связи, которые направлены на кооперацию управленческой деятельности.

Между подразделениями, находящихся на разных уровнях управления, организуются вертикальные связи. Чем выше уровни управления, тем большими полномочиями обладают их подразделения.

В иерархических УС при переходах с низшего к высшему уровню управляющий орган становится сам объектом управления. Чем больше уровней управления и отдельных подразделений на них, тем сложнее связи, тем медленнее осуществляется передача информации в УС, вызывая снижение эффективности функционирования всей системы.

Вертикальные связи могут быть линейными или функциональными. Линейные связи определяют подчинение по всем вопросам управления. Функциональные связи определяют подчинение по отдельным функциям и задачам управления

Структуры управляющих систем очень разнообразны, но всегда можно выделить типовые компоненты, которые чаще всего (за редким исключением) являются базовыми.

 






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных