Механизм управления и его задачи

Управление – это сознательное воздействие человека на различные объекты и протекающие в окружающем мире процессы, на связанных с ними людей, которое осуществляется с целью придания процессам определенной направленности и получения заданного результата.

Управление – представляет собой особый вид деятельности человека, возникший в результате общественного разделения труда. Как отмечал К. Маркс, «всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени управления, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов. Отдельный скрипач сам управляет собой, оркестр нуждается в дирижере».

Анри Файоль (1841-1925) предложил следующую формулировку «науке и искусству управления»: «Управлять - это значит:

а) предвидеть - изучать будущее и устанавливать программу действий;

б) организовывать - строить двойной организм предприятия: материальный и социальный;

в) распоряжаться - приводить в действие персонал предприятия;

г) согласовывать - связывать и объединять, сочетать все действия и усилия;

д) контролировать - наблюдать, чтобы все происходило сообразно установленным правилам и распоряжениям.

Управлению предшествует наличие цели. По утверждению римского философа Сенеки «кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра».

Часть управления экономикой, распространяющая свое воздействие на управление организациями, персоналом, производственными процессами в масштабах фирмы, предприятия называется менеджмент.

Механизм управления представляет собой иерархическую систему административных органов и управленческих структур, при помощи которых достигаются основные цели и решаются задачи, стоящие перед предприятием, устанавливаются внутренние связи, осуществляющие контроль управления, и используются методы воздействия на деятельность всех звеньев и работников предприятия.

Механизм управления включает в себя:

основные принципы и правила управления, нацеленные на решение задач, стоящих перед управляемым объектом (общие и функциональные);

функциональную структуру органов управления;

юридические и экономические законы и ограничения;

информацию и методы, правила и технические средства ее обработки.

Функционирование механизма управления обеспечивает администрация организации: руководитель (директор) и его заместители, которые обеспечивают достижение поставленной цели, конечного результата. Промежуточные результаты, регулирование и контроль за результатами, обеспечивают руководители и специалисты нижнего звена.

Управление производством как система является единым механизмом, каждое звено, элемент которого выполняет конкретную функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев.

Каждое предприятие должно иметь перед собой четкие цели, которые можно сконцентрировать следующим образом:

социальная – удовлетворение потребностей общества, обеспечение нормальных условий труда и ее платы наемных работников;

экономическая – получение максимума доходов и прибыли.

Для их достижения органам управления необходимо обеспечить решение следующих задач:

разработка и обоснование стратегического направления деятельности предприятия на долговременную перспективу;

детализация стратегического курса, ранжирование и постановка задач для текущего и оперативного управления;

конкретизация стратегических общих и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных качественных заданий подразделениям и персоналу;

определение численности, профессионального состава и системы оплаты труда кадров, их набор, расстановка, распределение обязанностей;

организация исполнения функций и заданий;

организация контроля за качеством и своевременностью выполнения функций и заданий, разработка мер по предупреждению возможных отклонений от заданного режима работы предприятия;

оперативное регулирование деятельности предприятия, его структурных подразделений, устранение диспропорций в производственном процессе и их причин;

повышение эффективности работы предприятия за счет повышения конкурентоспособности, увеличения объемов производства и сбыта продукции, снижения издержек производства и внедрения результатов научного прогресса.

Структура системы управления (менеджмента) организации представлена ниже на рис. 2.

Рис. 2. Структура системы управления (менеджмента) организации

Последовательность построения системы управления:

первый этап – определение «выхода», «входа», факторов внешней и внутренней среды, обратной связи;

второй этап – определение структуры организации как социально-экономической системы (целевой подсистемы);

третий этап – формирование системы научных подходов, функций и методов менеджмента (обеспечивающей подсистемы);

четвертый этап – формирование состава управляемой подсистемы (перечня работ, выполнение которых обеспечит реализацию параметров целевой подсистемы);

пятый этап – формирование состава управляющей подсистемы и организация работы субъектов управления и персонала организации по выполнению всех вышеперечисленных работ.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: