Однако, в некоторых ситуациях линейные полномочия не могут обеспечить потребности организации.

2. Штабные (аппаратные) полномочия носят совещательный характер. Виды штабных полномочий:

а) рекомендательные. Их выполняет консультативный аппарат. (например, юридическая служба, кадровая служба и т.д.) Линейные руководители могут (но не обязаны) обращаться к аппарату управления за консультациями. Следовательно, эти полномочия конфликтны. –

б) полномочия обязательного согласования - линейные руководители обязаны обсуждать и согласовать с соответствующими подразделениями аппарата проекты готовящихся к принятию решений. Эти полномочия реализуются на совещаниях, планерках и т.д.

в) Параллельные полномочия - право штабного аппарата отклонять решения линейного руководителя. Во многих компаниях применяются параллельные полномочия для контроля финансовых расходов, для чего требуются две подписи в случае всех крупных покупок.

Необходимость и целесообразность создания продуктовой ДОС возникает в том случае, если организация производит несколько товаров или услуг, ориентированных на конкретные сегменты рынка. Каждая группа или рынок имеет четко определенные или специфические потребности. В этом случае все подразделения организации группируются вокруг определенных товаров. Цель такой структуры состоит в том, чтобы максимально удовлетворить потребности потребителей.

Если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе, то может оказаться целесообразным создание региональной ДОС, в которой структура формируется по территориальному принципу. Пример: фирма МакДональдс. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также связь между членами организации.

Преимущества дивизиональной организационной структуры:

- максимальное использование специальных знаний,

- усиление ответственности менеджера за конечный результат

Недостатки:

- увеличение затрат за счет дублирования функций

- усложнение контроля за выполнением функций

- необходимость содержания большого числа работников с общеуправленчискими функциями.

Отличительная черта адаптивных структур – возможность саморазвития и гибкость.

Проектные ОСУ

Чисто проектные Матричные

Проектная организация - вре­менная организация, создаваемая для решения конкретной комплекс­ной задачи (разработки проекта и его реализации). Она предполагает формирование в рамках действующей структуры проектных групп, которые создаются из работников организации или высококвалифицированных специалистов, привлеченных со стороны и работающих по контракту. В течение всего времени работы над заданием члены проектной группы подчиняются только руководителю проекта (или еще и линейному руководителю). После выполнения всего объема работ проектная группа ликвидируется.

Матричная структура управления представляет собой сеть горизонтальных и вертикальных связей, образуются в результате взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных подразделений. Она устраняет недостатки ДОС. Как правило матричная структура – соединение ФОС и одного из видов ДОС. Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

Рис. Матричная структура управления по проектам

Высшим уровнем развития адаптивных структур управления является организация конгломератного типа, которая приобретает ту форму, которая лучше всего подходит для данной конкретной ситуации. Так в одном отделении фирмы может использоваться продуктовая структура, в другом – функциональная, а в третьем – проектная или матричная.

Организации конгломератного типа соответствует матрично-штабная структура управления, которая отражает все виды руководства и обеспечивает всестороннюю координацию деятельности между ними.

1.Эдхократические - создаются, как правило в небольших фирмах численностью до 2000 человек. Эдхократия - это и управленческий стиль, и организационный дизайн. Структура эдхократической организации имеет концентрическую форму В эдхократической организации есть точка отсчета, от которой структура как бы расходится кругами по радиальным направлениям. Круг для такой организации является символом того, что все усилия ее работников ведут к одному, к успеху компании.

Характеристики такой организации:

- структура имеет органическую основу и четко не определена, преобладают неформальные и горизонтальные связи. Нередко отсутствует схема структуры такой организации, т. к. иерархическое построение постоянно меняется. У многих менеджеров нет жесткой привязки к какой-то одной работе.

- формальности сводятся до минимума, в такой организации часто бывает трудно отличить менеджера от рабочего. Это относится к иерархии, рабочим условиям, льготам, одежде и т.п.

- власть основана на знании и компетентности (экспертная), а не на позиции в иерархии;

- работники являются высококвалифицированными экспертами в своем деле, выполняют сложные производственные операции и умеют высокоэффективно коммуницировать друг с другом;

- высокая степень свободы в действиях работников. Каждый непосредственно отвечает за свои действия, цениться качество работы и умение решать возникающие проблемы,

- контроль в управлении поддерживается установлением целей, обычно напряженных. Средства достижения целей выбираются самими исполнителями.

Наиболее пригодным этот дизайн является для организаций в таких областях, как консультационно-нововведенческая, компьютерно-электронная, медицинская, исследовательская и опытно-конструкторская, производство фильмов и т.п.

2. Многомерная организация появилась как результат трансформации матричной модели построения организации. Матричная организация является комбинацией линейно-функциональной и дивизиональной структуры. Однако при таком подходе за границами управления остаются такие важные переменные, как территория, рынок и потребитель, с ориентацией на которых также могут объединяться работы в организации. При добавлении этого третьего измерения появляются многомерные организации.

Рис. Принципиальная схема структуры многомерной организации

В многомерной организации бюджеты подразделений разрабатываются самими подразделениями, руководство организации только инвестирует в них средства и дает деньги взаймы.

3. Партисипативная организация. В основе партисипативной организации лежит участие работников всех уровней в управлении, но только в части, касающейся их работы. Последнее уточнение является принципиальным, т.к. исключает некомпетентное вмешательство в работу других членов или частей организации. Наглядным примером такого подхода явилось введение в период перестройки на предприятиях бывшего СССР выборности руководителей и создание на них советов трудовых коллективов, поставленных волею закона над руководством и призванных демократизировать управление предприятием.

Участие работников в управлении в партисипативной организации предполагает:

• участие в принятии решений,

• участие в установлении целей,

• участие в решении проблем.

каждое лицо в организации, которое имеет власть над другими, подотчетно их совместному контролю (выборных снизу членов советов). Это предотвращает произвол по отношению к любому члену организации со стороны любого вышестоящего лица.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: