Понятие проекта. Признаки проекта как вида деятельности

Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие),

направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение

принципиально новых результатов.

К числу важнейших отличий проектов от других видов деятельности

относится ограниченность во времени, уникальность, необходимость заранее

координировать многоплановые действия.

Ограниченность во времени означает, что у любого проекта есть мо-

мент его начала и его завершения. Завершается проект после достижения на-

меченных целей.

Совсем иначе дело обстоит с регулярно возобновляемой деятельно-

стью. У нее нет заранее оговоренного срока завершения.

Уникальность, т.е. исключительность, неповторимость результата

проекта означает, что в условиях, в составе, в порядке необходимых работ

есть нечто новое. Следовательно, невозможно гарантированно получить то,

что нужно, путем простого копирования ранее выполненной работы.

Регулярно возобновляемая деятельность эффективна, если требуется

воспроизвести уже неоднократно полученный в аналогичных условиях ре-

зультат. Это тот случай, когда изобретение велосипеда не требуется. Напри-

мер, нужно много одинаковых велосипедов.

В начале каждого проекта из-за его уникальности приходится заново

определять состав предстоящих работ, их порядок и исполнителей. Так как в

каждом проекте есть что-то новое, то на этапе планирования необходимо

уделять внимание согласованию даже, казалось бы, привычных процедур.

То, что стало регулярной деятельностью, реализуется по уже много-

кратно отработанному плану. Очередное успешное повторение многократно

воспроизводившегося цикла не требует детального планирования и согласо-

вания необходимых действий: набор таких действий уже устоялся, порядок

их выполнения очевиден, успешные исполнители уже определены.

Проиллюстрируем эти отличия сравнением выпечки пирога к праздно-

ванию совершеннолетия на основе индивидуального заказа (проект) и еже-

дневной выпечки хлебозаводом обычного хлеба (регулярно возобновляемая

деятельность).

Пирог нужен именно в День рождения. Только представьте себе, что

вам вручили его за неделю до вашего Дня рождения или через неделю после!

Но именно свежий хлеб многие хотели бы видеть на своем столе с неизмен-

ным постоянством.

Уникальность события (18 лет бывает только раз в жизни!) просто обя-

зывает изготовителя создать неповторимый кулинарный шедевр. А обычный

(от слова «обычай – общепринятый порядок») хлеб тем и хорош, что мы зна-

ем, к каким блюдам и сколько его надо, какой вкусовой эффект произведет

сочетание его с теми или иными продуктами.

Чтобы своевременно испечь необычный пирог, исполнителям (команде

проекта) надо заранее продумать, что, где, когда для этого приобрести, кому,

что, как и когда надо сделать. В более-менее устоявшийся и не требующий

особого планирования рабочий порядок придется «вписать» нечто новое. Эти

необычные дела членам команды проекта надо еще согласовать между собой.

Разумеется, выпечка обычного хлеба в нормальных условиях такого плани-

рования и согласования от работников хлебозавода не требует. Для этого до-

статочно следовать некогда заведенному порядку.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: