Техники предварительной оценки проектной идеи

СВОТ-анализ

Когда уже есть контур будущего проекта, то целесообразно посмотреть

на него через призму методики СВОТ-анализа (SWOT). Название метода об-

разовано первыми буквами английских терминов, отражающих основные

блоки анализа организации: сила (strength), слабость (weakness), возможности

(opportunities), угрозы (threats).

При использовании СВОТ-анализа необходимо осуществить анализ

сильных и слабых сторон проекта в контексте факторов внешней среды (воз-

можностей, угроз и ограничений). Прежде всего, мы должны понять, чем

лучше данный проект относительно существующих или возможных анало-

гов. Он дешевле? Он позволяет получить уникальное качество продукции

(услуги), лучше удовлетворяющую потребность (какую) потребителя? Он со-

пряжен с меньшими рисками? Он более экологичен? Также полезно пони-

мать и слабости вашего проекта, чтобы уже на этапе инициации думать о

преодолении или компенсации слабых сторон. При анализе сильных и сла-

бых сторон полезно сравнивать свой проект с наиболее сильным конкурен-

том. При этом предметом анализа должны стать не только результаты проек-

та, но и условия его осуществления (команда, доступ к ресурсам, владение

технологиями и т.д.).

Возможности, угрозы и ограничения – это факторы внешней среды, ко-

торые могут способствовать либо препятствовать реализации проекта. Если

фактор благоприятен и мы намерены им воспользоваться, то мы относим его

к числу возможностей проекта. Если фактор активно неблагоприятен (то есть

его действие способно привести к разрушению проекта), то в данном случае

мы говорим об угрозе. Если фактор пассивно неблагоприятен (то есть его

действие само по себе не разрушает проект, но скорее препятствует его реа-

лизации, затрудняет ее), то в данном случае мы говорим об ограничении.

К числу факторов среды, которые обычно подвергаются анализу, отно-

сятся

· состояние спроса на продукт или услугу (растет, стабилен, падает);

· степень конкуренции на рынке (высокая, умеренная, низкая);

· наличие незанятой ниши (ниш);

· законодательство (на предмет наличия ограничений);

· проводимая государством политика (на предмет создаваемых ей воз-

можностей и угроз для проекта);

· доступность необходимых ресурсов (финансовых, человеческих, техно-

логических и т.д.);

· культурные, экологические, морально-этические требования к такого

рода проектам.

Для оформления итогов СВОТ-анализа предпроектной ситуации можно

использовать приведенную ниже матрицу:

Внутренние факторы Внешние факторы

Сильные стороны Возможности

Внутренние факторы Внешние факторы

Слабые стороны Угрозы

Ограничения

После заполнения предлагаемой выше матрицы иногда устраивают

второй этап анализа – этап попарных сопоставлений. В рамках этого этапа

мы сопоставляем сильные и слабые стороны с возможностями, угрозами и

ограничения, стремясь при этом ответить на следующие вопросы:

- как сильные стороны проекта можно использовать для реализации

возможностей?

- как возможности можно использовать для нейтрализации слабых сто-

рон проекта?

- как сильные стороны проекта могут быть использованы для преодоле-

ния угроз и ограничений?

- какие из слабых сторон наиболее опасны в контексте угроз и ограни-

чений?

Такого рода анализ позволяет породить новые интересные идеи по до-

работке проекта, лучше продумать стратегию его реализации. В целом прове-

дение СВОТ-анализа позволяет осознанно подойти к принятию самого реше-

ния о старте проекта.

СМАРТ-тест

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности используют

так называемый СМАРТ-текст.. Название этого теста образовано первыми

буквами английских слов, обозначающих следующие критерии оценки фор-

мулировки цели(ей) проекта:

1. конкретность (specific),

2. измеримость (measurable),

3. достижимость (achievable),

4. выгодность (rewarding),

5. временные рамки (time bound).

Проверка соответствия формулировки цели названным критериям

производится путем ответов на следующий перечень вопросов.

1. Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в

итоге реализации части проекта, предназначенной для достижения данной

цели? Четко ли определено, что именно относится к данной цели?

2. Можно ли цель однозначно определить с помощью графиков, пока-

зателей, статистических данных? Сможем ли мы увидеть и измерить ре-

зультаты проекта в целом и его отдельных частей? Сможет ли третья сторона

однозначно определить, достигнута цель или нет?

3. Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной

цели с учетом имеющихся ресурсов? Можно ли ее достичь при возникнове-

нии прогнозируемых затруднений?

4. Какая польза или выгода будет получена в результате достижения

цели командой проекта, иными заинтересованными сторонами? Кто конкрет-

но и какую конкретно выгоду сможет извлечь из достижения данной цели?

Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей

более высокого порядка?

5. Какое время отведено на достижение данной цели? Достаточно ли

выделенного времени для реального достижения данной цели? Установлена

ли точная дата, когда цель будет достигнута?

С учетом намеченных целей определяются ключевые события проекта,

которые часто называют его вехами. Вехи играют роль контрольных точек.

Их используют в качестве меры выполнения плана работ. Прохождение вех

означает достижение промежуточных целей. План по вехам используется

высшим руководством проекта для ознакомления с проектом, оценки общего

объема работ, отслеживания состояния проектной деятельности.

Технология ТОР

Комплексная взаимосвязь решаемых с помощью проекта проблем, на-

мечаемых целей с построением плана по вехам часто организуется как логи-

ческая последовательность шагов. Каждый шаг представляет собой поиск от-

вета на определенные вопросы. Как показала наша многолетняя практика, в

качестве такой последовательности могут быть использованы вопросы, во-

шедшие в состав технологии организационного развития – ТОР.

Содержание и последовательность приведенных ниже вопросов служат

надежной основой для эффективной разработки укрупненного плана проекта

по вехам. При использовании технологии ТОР разработка плана происходит

путем последовательных ответов на указанные ниже вопросы.

· Что входит в перечень основных проблем, на решение которых

направлен разрабатываемый проект? (ответ должен содержать

компактное описание целостного проблемного поля людей, жизнь

которых должна улучшиться в результате реализации проекта).

· Какие проблемы сейчас волнуют в тех, кто будет использовать ре-

зультаты проекта? (ответ может быть оформлен в виде оценки по та-

ким параметрам, как степень неотложности, степень значимости для

качества жизни в целом, степень сложности. Можно использовать

такие оценки степени выраженности каждого из параметров, как

«высокая», «средняя», «низкая»).

· На решение какой именно проблемы будет направлен данный

проект? Что конкретно при этом мы хотим изменить? (ответ должен

содержать такое описание проблемы, которое настраивает команду

проекта на поиск конструктивного разрешения противоречий между

тем, в чем конкретные люди нуждаются и тем, что они имеют в на-

стоящий момент).

· Зачем, для чего мы хотим этих изменений? (ответ должен характе-

ризовать степень личной значимости для разработчиков проекта,

смысл разрешения намеченной проблемы).

· Что конкретно при реализации проекта хотим получить (цель)? Как

мы об этом узнаем? (в ответе должны быть указаны ключевые ори-

ентиры для контроля).

· Какие ресурсы нужны для достижения намеченной цели? (ответ дол-

жен содержать реалистичное описание необходимых ресурсов).

· Какие возможны помехи: с нашей стороны? со стороны окружения?

(ответ служит профилактикой растерянности, которая может возник-

нуть вследствие неожиданного столкновения с препятствиями).

· Как помехи можно нейтрализовать? (ответ должен способствовать

формированию установки на коррекцию своих действий для получе-

ния намеченного результата в случае необходимости).

· Когда и какие результаты мы ожидаем? (наилучшим вариантом от-

вета на этот вопрос является составленный план-график работ с ука-

занием как минимум 5–7 вех. План-график должен содержать опи-

сание конкретных результатов, конкретных сроков их достижения и

ответственных за исполнение).

· Какие аналогичные задачи решались нами или кем-либо другим

раньше? Насколько использованные меры были успешными и поче-

му? Что можно сделать для применения этого опыта в данном

проекте? (наилучшие результаты дают примеры успешного решения

и ориентацию на реализацию собственного замысла).

· Каких последствий мы ожидаем от своих действий в связи с реали-

зацией намеченного плана?

· Какие существуют альтернативы намеченному плану и что именно

можно делать в случае его неудачной реализации? Когда использо-

вание этих альтернатив наиболее эффективно? Что из альтернатив-

ных действий можно включить в составленный план и каким об-

разом?

Паспорт идеи

Концепция проекта обычно излагается в виде паспорта проектной

идеи.

Для организации работы над паспортом проектной идеи инициаторами

может быть использован следующий перечень вопросов.

· Кто конкретно заинтересован в данном проекте? Какие особенности

предпроектной ситуации эту заинтересованность поддерживают?

· Зачем данный проект нужен? Какую проблему он решает?

· Какие изменения произойдут в случае успешной реализации проек-

та?

· Какие мероприятия обеспечат планируемые изменения?

· Какие качества команды, которая будет работать над проектом, поз-

воляют надеяться на его успешное завершение?

· Какие факторы будут существенным образом влиять на достижение

успеха?

· Какие затраты на реализацию проекта следует считать оправданны-

ми?

Как видно из представленного перечня вопросов, разработка паспорта

проектной идеи носит творческий характер. Он может многократно уточнять-

ся и корректироваться как в процессе согласования со всеми заинтересован-

ными сторонами (заказчиками, спонсорами, членами команда проекта и т.д.),

так и на различных стадиях планирования.

В паспорте проектной идеи обычно указываются 1) потребитель (по-

требители) проекта, выигрывающий от реализации проекта; 2) проблема,

которую должен решить данный проект, 3) параметрическое описание целей

проекта; 4) способ (технология), при помощи которой будет реализован

проект; 5) преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации

по сравнению с имеющимися аналогами; 6) допущения – условия или собы-

тия, которые должны произойти, чтобы проект был успешен; 7) ориентиро-

вочный бюджет проекта; 8) ограничения, которые могут препятствовать реа-

лизации проекта; 9) авторство проектной идеи.

Обращаем ваше внимание на то, что паспорт проектной идеи можно

рассматривать в качестве основного и единственного документа этапа Ини-

циации. Утверждение этого документа спонсором/заказчиком/инвестором

проекта означает формальное разрешение на переход к следующему этапу –

планированию проекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: