Контур формулировки проектной идеи

На практике инициация проекта представляет собой многократные воз-

вратно-поступательные движения между различными формулировками

проблемы и разнообразными идеями о путях ее решения.

Контур формулировки проектной идеи (от проблемы к идее, а затем

снова от идеи к проблеме) – важная и неизбежная часть инициации проекта.

Инициатор проекта должен понимать, что формулировка проектной идеи –

это итерационный процесс между двумя точками: проблемой (неудовлетво-

ренная потребность частного лица, группы лиц, государства и т.д.) и идеей.

В этом итерационном процессе происходит одновременное развитие

самой идеи (от общего видения – к параметрическому описанию целей

проекта, т.е. его ожидаемым результатам) и понимания проблемы (от конста-

тации до ясного качественного и количественного ее описания, включающе-

го представление о возможном потребителе проекта, его запросах и интере-

сах, причине неудовлетворенности существующими способами решения

проблемы).

Итогом работы на этапе инициации должно стать понятное описание

того, каким образом реализация проекта поможет решить заявленную

проблему. Из описания должно быть видно, что решаемая проблема актуаль-

на. Должно быть понятно, чьи и какие именно потребности будут удовлетво-

рять созданные благодаря проекту продукты и услуги. Кроме того, следует

показать выгодные отличия предлагаемого варианта решения проблемы от

имеющихся альтернатив. Если речь идет об улучшении чего-либо, то надо

продемонстрировать сравнительные преимущества результатов проекта по

отношению к принятым способам удовлетворения тех же потребностей.

Наряду с демонстрацией необходимости проекта важно показать его

осуществимость. Для этого кроме цели проекта в общем виде дается характе-

ристика средств и методов ее достижения, строится календарный план-гра-

фик ключевых событий (вех), определяется примерный перечень и объемы

необходимых ресурсов, указываются возможные пути ресурсного обеспече-

ния. На этапе инициации также оцениваются основные риски проекта и наме-

чаются пути и методы их уменьшения. Дополнительными аргументами в

пользу реализуемости проекта могут быть сведения об опыте и квалифика-

ции исполнителей.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: