Структуры матричных УС

Матричные структуры УС начали возникать в 60-70-х гг. XX века, и сочетают в себе элементы функциональной и дивизиональной форм.

Они создаются в интересах эффективного использования специалистов, инженеров, ученых при адаптации спектра новых продуктов к потребностям рынка.

Технический и специализированный персонал перемещается от функциональных звеньев к продуктовым или проектным группам, от одной команды к другой, поскольку требуются их знания.

В матричной управляющей системе на каждого работника функциональных подразделений возлагается ответственность за реализацию определенного проекта (программы, темы).

В соответствии с характером функциональных подразделений осуществляется управление (по горизонтали) по отдельным сферам деятельности: маркетинг, производство, финансы, персонал. В соответствии с программно-целевой системой в организации осуществляется управление (по вертикали), отдельными проектами, программами, темами.

При формировании вертикальных связей в структуре матричной УС необходимы следующие действия:

· подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подпрограммам (темам) в соответствии со структурой программы;

· определение и назначение ответственных исполнителей в каждом функциональном подразделении;

· организация специального органа управления программой (проектом).

В матричной управляющей системе руководитель программы (проекта) не управляет непосредственно специалистами, которые подчинены функциональным руководителям. Он определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе (проекту, теме). Функциональные руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Преимущества структур матричных УС:

· высокий уровень активности руководителей и работников управленческого аппарата за счет формирования программных или проектных подразделений, активно работающих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;

· разделение функций управления между руководителями, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов (руководители программных или проектных управлений, отделов и групп), и руководителями, ответственными за наиболее эффективное использование имеющихся производственных, материальных и трудовых ресурсов (руководители функциональных подразделений). Указанные руководители совместно контролируют работы по составлению оперативных производственных планов и их выполнение;

· вовлечение руководителей и специалистов всех звеньев и уровней управления в сферу активной творческой деятельности и совершенство­вание выпускаемой продукции и производимых услуг.

Структура матричной УС позволяет:

· сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня путем делегирования полномочий по принятию решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне управления;

· организовать четкое взаимодействие на базе рационального перераспределения задач между звеньями в управляющей системе;

· обеспечивать целенаправленность, гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ или проектов в рамках одной организации;

· ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами или проектами;

· усилить ответственность руководителя за выполнение как программы (проекта) в целом, так и ее отдельных элементов;

· применять современные методы и средства управления;

· решать задачи по ускорению создания новой техники и технологии;

· уменьшить издержки производства, улучшить качество там, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой продукции и технологии изготовления.

Недостатки структуры матричной УС:

· проблемы двойного подчинения исполнителей, так как каждый из них числится одновременно в программном или проектном подразделении и в функциональном подразделении;

· высокие требования к разграничению прав и обязанностей отдельных звеньев управления;

· необходимость установления приоритетов заданий и распределения времени работы специалистов над проектами, нарушение стабильности функционирования организации и затруднение достижения ее долгосрочных целей;

· в целях обеспечения координации работ в условиях матричной УС центр управления программами или проектами призван увязывать выполнение управленческих процедур отдельными функц. подразделениями.

Матричные управляющие системы получили широкое применение и развитие, прежде всего, в аэрокосмической промышленности, где возникла объективная необходимость в координации деятельности большого числа промышленных организаций для осуществления уникальных крупномасштабных проектов и программ в пределах ограниченных временных рамок и выделенных финансовых средств.

Матричные управляющие системы способствуют проведению частых перестроек, связанных с внедрением новейших технологических процессов и более производительного оборудования, что ведет к изменениям в системе, управления организацией в целом.

При переходе к матричным управляющим системам наибольший экономический эффект достигается на крупных производственных предприятиях и заводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.

Многие современные матричные организации очень сложные, сочетают глобальные продуктовые подразделения с географически ориентированными маркетинговыми группами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: