Понятие личного дела

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

Материал подготовлен

специалистами ООО "ЮрСпектр"

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 17 марта 2015 г.

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Понятие личного дела >>>

1.2. Работники, на которых ведутся личные дела >>>

1.3. Лица, ведущие личные дела >>>

Понятие личного дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (ч. 1 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция о личных делах)).

Примечание. Подробнее о документах, включаемых в состав документов

личного дела, и последовательности такого включения см. Путеводитель по

кадровым вопросам "Личное дело", пункты 2.1, 2.2, 2.3 главы 2.

Общий порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников установлен Инструкцией о личных делах. По вопросам, не урегулированным Инструкцией о личных делах, в частности, следует руководствоваться:

- Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);

- Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 143 (далее - Правила работы архивов);

- Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (далее - Перечень типовых документов).

В действующем законодательстве Республики Беларусь ведение личных дел предусмотрено не только для государственных органов, но и для учреждений и организаций всех форм собственности (п. 1 Инструкции о личных делах). При этом ведется личное дело на работника весь период времени, на протяжении которого он работает в организации, и завершается с его увольнением (ч. 3 п. 188 Инструкции по делопроизводству).

Пример. В организацию 14 октября 2010 г. был принят на работу инженер по качеству. 25 марта 2013 г. он уволился по соглашению сторон. Личное дело на него было заведено 14 октября 2010 г. (приказ о приеме на работу) и окончено 25 марта 2013 г. (приказ об увольнении).

Примечание. Об оформлении кадровых документов см. путеводитель по

кадровым вопросам "Кадровое делопроизводство".

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: