ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
При приеме на работу отдельных категорий работников
При формировании в состав личных дел отдельных категорий работников дополнительно включаются следующие документы (п. 7 Инструкции о личных делах):
1) декларация о доходах и имуществе.
В соответствии с ч. 1 ст. 19 Закона Республики Беларусь от 20.07.2006 N 165-З "О борьбе с коррупцией" (далее - Закон о борьбе с коррупцией), п. 1 ст. 23 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З "О государственной службе в Республике Беларусь" (далее - Закон о государственной службе), ст. 8, 9 Закона Республики Беларусь от 04.01.2003 N 174-З "О декларировании физическими лицами доходов и имущества" представлять декларацию о доходах и имуществе в установленных законодательством случаях обязаны:
- государственные должностные и приравненные к ним лица;
- супруг (супруга) и совершеннолетние близкие родственники государственных должностных и приравненных к ним лиц, проживающие совместно с ними и ведущие общее хозяйство;
- граждане Республики Беларусь, поступающие на государственную службу, и др.
2) обязательство государственного должностного лица, лица, претендующего на занятие должности государственного должностного лица (обязательство) (п. 16 Закона о борьбе с коррупцией).
В соответствии с п. 4 ст. 25 Закона о государственной службе обязательство представляется государственными должностными лицами и претендующими на это звание. Данное обязательство представляет собой ряд ограничений, установленных ст. 17 Закона о борьбе с коррупцией, а также законодательством Республики Беларусь о государственной службе для государственных служащих (если соответствующая должность государственного должностного лица относится к государственной службе) (ч. 1 ст. 16 Закона о борьбе с коррупцией).
Примечание. Подробнее об обязательстве государственного должностного
лица, лица, претендующего на занятие должности государственного
должностного лица, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение
трудового договора (контракта)", подпункт 6.7.1 пункта 6.7 главы 6;
3) контракт. По общему правилу контракт обязательно включается в личное дело государственных служащих. Однако по решению руководителя или кадровой службы (специалиста по кадрам; лица, уполномоченного на ведение и оперативное хранение личных дел) организации любой формы собственности в состав личных дел работников любых категорий могут включаться трудовые договоры (контракты) (ч. 2 п. 8 Инструкции о личных делах);
Примечание. Подробнее о личном деле госслужащего см. путеводитель по
кадровым вопросам "Госслужащие", пункт 2.6 главы 2.
Примечание. Подробнее об особенностях трудовых отношений с работающими
по контракту см. путеводитель по кадровым вопросам "Работа по контракту".
4) справка-объективка - включается в состав личного дела некоторых категорий работников.
| Обратите внимание! Специально для включения в личное дело справка-объективка не составляется. Она оформляется при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, представлении их к награждению и подписывается руководителем организации |
Справка-объективка составляется, например:
- при формировании резерва руководящих кадров таможенных органов Республики Беларусь (абз. 2 п. 16 Инструкции об организации работы с руководящими кадрами в таможенных органах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 15.02.2005 N 10 (далее - Постановление N 10));
- при направлении представления о награждении государственными наградами (абз. 4 ч. 2 п. 6 Положения о порядке награждения государственными наградами Республики Беларусь, лишения государственных наград Республики Беларусь и восстановления в правах на эти награды, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 N 168).
Согласно п. 124 Инструкции по делопроизводству справка - это информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера.
Руководствуясь утвержденными формами справок-объективок (например, приложение 1 к Положению о конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров в таможенных органах Республики Беларусь, утвержденному Постановлением N 10; приложение 1 к Положению о конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, утвержденному Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 13.07.2005 N 41), можно сделать вывод о том, что указанная справка содержит такие сведения о работнике, как:
фамилия, имя, отчество;
место работы, учебы;
занимаемая должность;
год рождения;
место рождения;
образование;
что окончил работник и когда;
специальность по образованию;
наличие правительственных наград;
является ли депутатом;
работа в прошлом и др.
См. образец справки-объективки;
Примечание. Подробнее об оформлении справки см. путеводитель по
кадровым вопросам "Кадровое делопроизводство", подпункт 4.2.5 пункта 4.2
главы 4.
5) анкета (заполняется при необходимости отразить в личном деле работника дополнительные сведения).
| Обратите внимание! Требования к заполнению анкеты аналогичны требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Только анкету подписывают и работник, принимаемый на работу, и кадровая служба (специалист по кадрам; лицо, уполномоченное на ведение и оперативное хранение личных дел) (ч. 2 п. 12 Инструкции о личных делах) |
См. образец анкеты;
6) копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей).
Пример. В учреждении высшего образования был объявлен конкурс на замещение должности заведующего кафедрой менеджмента. По результатам конкурса выбранный кандидат был назначен на должность. Копия протокола заседания ученого совета была включена в личное дело выбранного заведующего кафедрой;
7) копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
8) копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации.
| Обратите внимание! Собственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (ч. 2 ст. 254 ТК) |
Примечание. Подробнее о порядке приема на работу руководителя
организации см. Путеводитель по кадровым вопросам "Руководитель
организации";
9) договор о полной материальной ответственности (для материально ответственных лиц).
См. образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Примечание. Об ущербе, причиненном работником, с которым заключен
договор о материальной ответственности, см. Путеводитель по кадровым
вопросам "Материальная ответственность работника", подпункт 4.2.2
пункта 4.2 главы 4.
10) направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
Примечание. Подробнее о направлении на работу в счет брони см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Прием на работу", пункт 3.1 главы 3.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: