Изменения, вносимые в личное дело

С течением времени в жизни работников организации могут происходить различные изменения: они сменяют место жительства, заключают брак, разводятся, повышают свою квалификацию, меняют паспорта и т.д. Все эти изменения фиксируются в дополнении к личному листку по учету кадров (п. 13 Инструкции о личных делах).

Пример. Работника наградили правительственной наградой. В графе 2.1 "Записи о награждении, присвоении званий (степеней)" раздела 2 дополнения к личному листку по учету кадров делается запись о награждении.

Примечание. Подробнее о дополнении к личному листку по учету кадров

см. Путеводитель по кадровым вопросам "Личное дело", пункт 3.3 главы 3.

Также все изменения состава документов личного дела: изъятие документов или их копий, включение новых документов или их копий, замена оригиналов документов их копиями и др. - отражаются во внутренней описи документов (ч. 2 п. 10 Инструкции о личных делах).

Примечание. Подробнее о внутренней описи документов см. Путеводитель

по кадровым вопросам "Личное дело", пункт 3.2 главы 3.

В случае если работник в период своей трудовой деятельности изменил фамилию, в личное дело необходимо внести следующие изменения:

- на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки и над ней надписывается новая (ч. 2 п. 18 Инструкции о личных делах);

- в дополнении к личному листку по учету кадров в графе 2.4 раздела 2 делается запись об изменении фамилии;

- в личное дело работника включается копия (выписка) приказа об изменении фамилии (ч. 1 п. 8 Инструкции о личных делах).

Если в период формирования личного дела наименование вышестоящей организации, организации, структурного подразделения изменилось, прежнее наименование заключается в скобки, а новое указывается выше (подп. 82.1 п. 82 Правил работы архивов).

Пример. Общество с ограниченной ответственностью "Маргаритка"

(ООО "Маргаритка")

(Общество с ограниченной ответственностью "Кактус")

ГЛАВА 4

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: