Хранение личных дел

Оперативное хранение личных дел (до момента их передачи в архив организации) осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам) (п. 1 Инструкции о личных делах) либо иное лицо, уполномоченное руководителем организации на оформление и хранение личных дел.

Примечание. Подробнее о лицах, занимающихся ведением личных дел, см.

путеводитель по кадровым вопросам "Личное дело", пункт 1.3 главы 1.

Личные дела хранятся ответственным лицом отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке (п. 19 Инструкции о личных делах) по возможности в сейфе или несгораемом шкафу. При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел (ч. 2 п. 20 Инструкции о личных делах).

Примечание. Подробнее о порядке передачи личных дел в организации при

увольнении или переводе ответственного лица см. Путеводитель по кадровым

вопросам "Личное дело", пункт 5.1 главы 5.

Общий срок хранения личных дел работников организаций (независимо от того, являются ли они источниками комплектования государственных архивов) - 75 лет (подп. 638.3 п. 638 Перечня типовых документов). Однако в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, указанный срок может быть продлен по решению экспертно-проверочной комиссии, в частности, если личное дело имеет историческую ценность (примечание 10 к Перечню типовых документов).

Пример. Если работник был уволен 04.03.2013, то его личное дело должно храниться в архиве, как минимум, до 01.01.2089.

Примечание. О сроках хранения кадровых документов см. путеводитель по

кадровым вопросам "Кадровое делопроизводство", пункт 5.5 главы 5.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: