ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Составление описи личных дел для передачи в архив
Дела передаются в архив организации по описи дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников (п. 23 Инструкции о личных делах).
В опись включаются дела, которые сформированы и оформлены в установленном порядке (п. 84 Правил работы архивов).
Примечание. Подробнее о порядке оформления личных дел для передачи в
архив см. Путеводитель по кадровым опросам "Личное дело", подпункт 6.4.2
пункта 6.4 главы 6.
Опись составляется работником, ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел (п. 85 Правил работы архивов).
Примечание. Подробнее о лицах, занимающихся ведением личных дел, см.
путеводитель по кадровым вопросам "Личное дело", пункт 1.3 главы 1.
| Обратите внимание! Срок составления и оформления описей личных дел: 1 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством. Описи представляются в архив в течение следующего делопроизводственного года (п. 87 Правил работы архивов) |
Руководствуясь п. 90 Правил работы архивов, при составлении описи личных дел, передаваемых в архив, нужно соблюдать следующие основные правила:
- заголовок каждого дела (тома, части) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
- порядок нумерации дел в описи - валовый;
- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
- на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью, перенос текста заголовка на другую страницу описи не допускается;
- при внесении в опись дел копий документов в заголовках соответствующих дел указывается копийность документов;
- графа описи "Примечание" используется для отметок о передаче дел в архив организации, об особенностях физического состояния дел и т.п.
| Обратите внимание! В конце описи дел структурного подразделения (за последней описательной статьей) составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, включенных в опись, первый и последний номера дел по описи, оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера) (п. 91 Правил работы архивов) |
Опись личных дел по общему правилу составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается лицу, ответственному за учет и хранение дел, а второй - передается в архив организации вместе с делами (п. 93 Правил работы архивов).
В качестве формы описи личных дел используется форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации, содержащаяся в приложении 13 к Правилам работы архивов.
См. образец описи личных дел.
Примечание. О составлении описей дел для передачи в архив см.
путеводитель по кадровым вопросам "Кадровое делопроизводство", пункт 6.3
главы 6.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: