Передача дел в архив организации

В соответствии с ч. 2 п. 206 Правил работы архивов при приеме-передаче дел в архиве проверяется:

- правильность формирования и оформления дел;

- соответствие количества дел, внесенных в опись дел структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Выявленные при проверке недостатки устраняются лицом, ответственным за формирование и ведение личных дел. Дела передаются в архив организации - нанимателя этого работника.

В обоих экземплярах описи в графе "Примечание" каждого заголовка дела проставляются отметки о наличии дел. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указываются количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, наименования должностей, подписи, расшифровки подписей лица, передавшего дела, и работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела (ч. 3 п. 206 Правил работы архивов).

См. образец описи личных дел с подтверждением приема дел архивом.

Примечание. О передаче дел в архив организации см. путеводитель по

кадровым вопросам "Кадровое делопроизводство", пункт 6.4 главы 6.

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2015

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: