Использование матрицы принятия решений

Правильный выбор организационной структуры налогового планирования, организация документооборота между ее эле­ментами только создают предпосылки для эффективной рабо­ты подразделений налогового планирования. Следует уком­плектовать эти службы квалифицированными специалистами, правильно распределить между ними обязанности, наделить их необходимыми правами, создать приемлемые условия для ра­боты.

В целях рационализации распределения задач, прав и ответ­ственности между различными структурными звеньями пред­приятия при выполнении функций налогового планирования может стать полезной линейная карта распределения обязан­ностей (матричный метод). Матрица показывает, кто и в какой степени принимает участие в подготовке решения и работе по его выполнению. Она отражает объем и характер полномочий, реализуемых каждым должностным лицом при совместном участии в реализации функций налогового планирования, ко­гда области полномочий и ответственности двух или несколь­ких лиц пересекаются. Матрица уточняет полномочия при рас­пределении между ними общей работы. Овладение этим методом должно способствовать более качественному решению вопросов распределения задач, прав и ответственности в систе­ме планирования налоговых платежей.

Матричный метод распределения задач, прав и ответствен­ности представляет собой таблицу, в верхней части которой (наименование столбцов) дан перечень структурных подраз­делений и должностей, выполняющих те или иные функции налогового планирования, а в левой части (наименование строк) — перечень задач и функций, сгруппированных в соот­ветствии с основными элементами налогового планирования. На пересечении вертикальных и горизонтальных линий с по­мощью символов указаны управленческие действия, посред­ством которых реализуются права и обязанности субъектов планирования.

Р — принятие решения. На основе подготовленной инфор­мации первый руководитель или его заместители осуществля­ют акт решения;

П — подготовка решения. Комплексная подготовка решения с привлечением указанных в матрице подразделений или должностных лиц;

У — участие в подготовке решения, заключающегося в под­готовке отдельных вопросов или информации по поручению подразделений или должностного лица, ответственного за под­готовку решения;

С — обязательное согласование на стадии подготовки реше­ния или его принятия;

И — исполнение решения;

К — контроль исполнения решения.

В табл. 15 приводится пример использования матричного метода на предприятии. Предприятие имеет линейно-функ­циональную структуру налогового менеджмента с элементами проектной структуры. Ключевыми должностями в этой струк­туре являются: директор по экономике и финансам, которому подчиняются службы экономической и финансовой направ­ленности предприятия, и налоговая группа, созданная из спе­циалистов подразделений финансово-экономического блока, юридической, ревизионной служб, отделов сбыта, снабжения, маркетинга, внешнеэкономических связей, сторонних консуль­тантов.

Таблица 15

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: